Utilización del procedimiento de subasta formal

1.1 Por la Corporación 1. Como regla general, la adquisición de bienes, servicios no profesionales y la ejecución de obras por la Corporación, cuyo importe total estimado exceda la cantidad mínima establecida en la Artículo I, Sección 4, de este Reglamento se regirá por el procedimiento de subasta formal. 2. La Corporación podrá estar exenta de comprar mediante el procedimiento de subasta formal, aunque el importe de la compra exceda la cantidad mínima establecida en la Artículo I, Sección 4, de este Reglamento, en los siguientes casos: a) Cuando ocurra cualquiera de las siguientes situaciones: i. Exista una sola fuente de abasto. ii. La Corporación tenga que hacer la compra fuera de Puerto Rico, por no haber suplidores conocidos y cualificados en el mercado local, que puedan suplir los suministros 0 los servicios que se deseen o cuando las condiciones ofrecidas en esos mercados son más ventajosas que las del mercado local. iii. La Corporación realice la compra en una situación de emergencia. iv. La Corporación realice la compra a una agencia pública del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o al Gobierno de los Estados Unidos de América. Sometido por: Reglamento para el Trámite de Subastas Formales de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña Aprobado por Jomp Página #29 de 75 V. Los precios no estén sujetos a competencia por estar establecidos por ley o reglamentados por una autoridad gubernamental. vi. Cuando se necesiten piezas de repuesto, accesorios, equipo adicional 0 servicios suplementarios para un equipo cuya reparación 0 servicio está bajo contrato. vii. Cuando los artículos, los materiales, los equipos, las obras o los servicios no profesionales a adquirirse sean de naturaleza especializada, o se desee comprar cierto tipo, nombre de marca o similar, en particular por el buen servicio probado que unidades análogas hayan rendido por la economía necesaria para mantener uniformidad en unidades múltiples o por superioridad en el tipo y la calidad del servicio que se obtendrá en la unidad comprada y en su conservación, siempre y cuando su costo sea uno razonable de acuerdo al análisis de precio o costo del bien; todo lo cual debe justificarse por escrito en la requisición. En cualquiera de las circunstancias desglosadas en este inciso, la Corporación deberá dejar constancia escrita de la justificación correspondiente y la información de apoyo que se utilizó para tal determinación, en el expediente de compras. En estos casos, las adquisiciones se realizarán siguiendo el procedimiento de mercado abierto. En caso de emergencia, la Corporación también podrá hacer la adquisición y negociar directamente con cualquier proveedor. b) Cuando, luego de celebrada una subasta formal, la Junta de Subastas certifique por escrito al (a la) Director(a) Ejecutivo(a) la ocurrencia de alguna de las siguientes circunstancias: i. Incumplimiento del licitador(a) agraciado con la subasta. En este caso, el (la) Director(a) Ejecutivo(a) podrá negociar, o delegar la negociación, con el segundo licitador(a) más responsivo o recurrir al procedimiento de mercado abierto. ii. Todas las ofertas recibidas son rechazadas. En este caso, el (la) Director(a) Ejecutivo(a) procederá conforme a lo establecido en el Artículo XV, Sección 3, de este Reglamento. iii. Los precios cotizados son demasiado altos. iv. Los términos de las ofertas resultan en alguna forma onerosos para la Corporación. V. Las ofertas recibidas se desvían sustancialmente de los requisitos establecidos por la Corporación. vi. La Junta de Subastas no recibió oferta alguna. Cuando ocurran las circunstancias indicadas en los incisos (iii) al (vi) de este inciso, la Corporación, a través del Director(a) Ejecutivo(a) o de su representante autorizado(a), podrá Sometido por: Reglamento para el Trámite de Subastas Formales de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martin Peña Aprobado por: JOB Página #30 de 75 recurrir al procedimiento de mercado abierto mediante la solicitud de tres (3) cotizaciones escritas, número que podrá ser menor cuando no existan o no se conozcan suficientes proveedores de los bienes, servicios no profesionales o para la ejecución de las obras requeridas. Cuando no se obtengan las tres (3) cotizaciones deberá justificarse por escrito las razones para ello, incluyendo los esfuerzos realizados para garantizar la competencia abierta, y archivarse en el expediente de la compra correspondiente. c) En situaciones extraordinarias, cuando la Corporación estime que el proceso de subasta formal para una compra no es práctico o ventajoso, o requiere un proceso de negociación directa que sirva los mejores intereses de la Corporación, o es necesario y conveniente para descargar sus responsabilidades ministeriales. En este caso, la Corporación podrá utilizar el procedimiento alterno a la subasta formal de solicitud de propuestas, en adelante, SDP, de conformidad con lo establecido en el Artículo XXI de este Reglamento. 1.2 Mediante convenios gubernamentales o contratos de servicios profesionales 1. Cuando lo estime conveniente y necesario para cumplir con sus responsabilidades ministeriales, la Corporación podrá otorgar acuerdos con otras entidades gubernamentales, contratar servicios profesionales 0 ambas para llevar a cabo, en todo o en parte, trámites de subastas formales, previa recomendación del/la Director(a) Ejecutivo(a) y con la aprobación de la Junta de Directores. 2. Cuando el trámite de subasta formal se realice en todo o en parte mediante acuerdo interagencial, las reglas que regirán el trámite de subasta formal podrán ser las de este Reglamento o las del reglamento de subastas de la otra entidad gubernamental o una combinación de ambas, de acuerdo con los mejores intereses de la Corporación, velando siempre que el reglamento utilizado cumpla con los requerimientos establecidos en la reglamentación estatal y/o federal aplicable. 3. Cuando el trámite de subasta formal se realice en todo o en parte por servicios profesionales, el trámite de subasta formal se regirá por este Reglamento.