Presentación de ofertas

1. Los (Las) licitadores(as) entregarán sus ofertas en la recepción de la oficina de la Corporación en sobres sellados de papel, cartón u otro material resistente, de tal manera que no se puedan abrir sin rasgar o causarle marcas. Estas se aceptarán desde la fecha indicada en el aviso de subasta, hasta la fecha y la hora límites establecidas para recibir las ofertas. Los sobres deberán estar identificados de conformidad a lo establecido en la Invitación a Subasta Formal. 2. El (La) Secretario(a) de la Junta de Subastas marcará con el sello oficial de la Junta de Subastas los sobres sellados con las ofertas presentadas por los licitadores(as) y pondrá la fecha y la hora en que se recibieron. Toda oferta presentada será custodiada por el (la) Secretario(a) hasta la fecha y hora fijadas para el acto de apertura. 3. Los sobres sellados no se abrirán, bajo ninguna circunstancia, hasta la fecha y hora fijadas para la apertura. En caso de que algún sobre se abriera por error, la persona que lo abra sellará inmediatamente el sobre sin examinar ni leer su contenido, asegurándose de que permanezcan en éste los documentos Sometido por: Reglamento para el Trámite de Subastas Formales de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña Aprobado por: JEBR Página #45 de 75 allí incluidos. La persona deberá poner su firma y el título del puesto que ocupa en la parte exterior del sobre; y entregar el sobre al Secretario(a) de la Junta de Subastas, quien anotará en el sobre una explicación de lo sucedido, el día y la hora en que fue abierto el sobre, y lo firmará. Además, levantará un acta sobre lo sucedido para que conste en el libro de actas. 4. Las ofertas presentadas por los licitadores serán parte del expediente de la subasta formal y pasarán a ser propiedad de la Corporación, independientemente de que se cancele o adjudique la subasta formal. No obstante, la información confidencial constitutiva de secretos de negocio o cualquier otra información protegida por derechos de autor, entre otras disposiciones legales, no podrá ser divulgada por la Junta de Subastas. Debido a ello, toda información que constituya información confidencial y protegida deberá ser anejada a la oferta por el (la) licitador(a) en una hoja individual que deberá titularse "Información Confidencial y Protegida". 5. De ocurrir algún evento o circunstancia especial que ocasione el cierre de la oficina de la Corporación e impida el recibo de ofertas en la fecha límite establecida para ello, las ofertas se entregarán en el día y la hora que la Junta de Subastas oportunamente notifique a los (as) licitadores(as) que adquirieron el pliego de subasta formal. 6. Las ofertas deberán cumplir con los requisitos de contenido y forma establecidos en la Invitación a Subasta Formal. 7. El (La) Secretario(a) de la Junta de Subastas mantendrá y custodiará un registro de las ofertas recibidas dentro del término establecido para ello.