Conceptos de las clases

Se preparará por escrito el concepto de cada una de las clases de puestos comprendidas en el plan de clasificación que consistirá de una descripción concisa y genérica sobre su contenido funcional en término de los deberes y responsabilidades representativa de los puestos que enmarcan. Estas exposiciones escritas se denominan conceptos de las clases. Los conceptos serán descriptivos de todos los puestos comprendidos en la clase. Estos no serán prescriptivos O restrictivos a determinados puestos en la clase. Seran utilizados como el instrumento básico en la clasificación y reclasificación de puestos; en las determinaciones respecto al reclutamiento; en la determinación de las líneas de ascensos, traslados y descensos; en la determinación de las necesidades de adiestramiento del personal; en las determinaciones básicas relacionadas con los aspectos de retribución, presupuesto y transacciones de personal y para otros usos en la administración de personal. -10- La Division de Personal será responsable de mantener al día los conceptos de las clases conforme a los cambios que ocurran en los programas y actividades de la agencia, así como en la descripción de los puestos que conduzcan a la modificación del plan de clasificacion. Estos cambios serán registrados inmediatamente después que ocurran 0 sean determinados. Los conceptos de las clases contendrán en su formato general los siguientes elementos, en el orden indicado: 1- Título oficial de la clase y número de codificación 2- Naturaleza del trabajo, en donde se definirá en forma concisa y generica, la naturaleza y el nivel del trabajo envuelto 3- Aspectos distintivos del trabajo, en donde se identificarán las características que diferencian una clase de otra 4- Ejemplos de trabajo, que incluirá las tareas comunes y típicas de los puestos. Se establecera un glosario, junto con los conceptos de las clases, en donde se definiran en forma clara y precisa los términos y adjetivos utilizados en los mismos para la descripción del trabajo y de los grados de complejidad y autoridad inherentes. El Presidente formalizará el establecimiento de toda clase de puestos, y el correspondiente concepto de la clase mediante la aprobación de un acuerdo oficial que contendrá, en adición al título, la codificación numerica, asignación a la escala de sueldos que proceda y la fecha de efectividad. Igual formalidad requerirán los cambios que se efectúen en los conceptos de las clases para mantenerlos al día a tono con el plan organizativo funcional de la agencia y con los deberes de los puestos. -11-