Procedimiento del acto de apertura

1. Las ofertas se abrirán en el día y la hora fijada para su apertura. El acto de apertura será abierto al público y toda persona interesada podrá asistir al mismo. En caso de que el acto de apertura se realice de modo virtual, se incluirá un enlace electrónico para acceder al mismo en el Aviso de Subasta Formal. 2. El (La) Secretario(a) de la Junta de Subastas tomará la asistencia de todas las personas presentes en el acto de apertura, asegurando que anoten su nombre y, cuando aplique, el nombre de la persona 0 entidad a quien representan, el puesto que desempeñan y cualquier otra información pertinente que le sea requerida. Sometido por: Reglamento para el Trámite de Subastas Formales de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña Aprobado por: THBR Página #49 de 75 3. No se permitirá el ingreso o la participación virtual de personas, según aplique, luego de comenzado el acto de apertura de la subasta formal, de acuerdo con el reloj de la Junta de Subastas. 4. La Junta de Subastas no tendrá que constituirse para el acto de apertura, sino que podrá estar representada por el (la) Presidente(a) o su representante autorizado(a) y el (la) Secretario(a). El Presidente o su representante autorizado(a) dirigirá los procedimientos 5. Durante el acto de apertura, seguirá el siguiente procedimiento: a) El (La) Secretario(a) de la Junta de Subastas se asegurará de que haya quórum de la Junta de Subastas, de manera que el (la) Presidente(a) declare abierta la apertura de la subasta formal a la hora, en la fecha y en el lugar indicados en la Invitación a Subasta Formal. b) Una vez constituido el quórum, el (la) Presidente(a) o su representante autorizado(a) se presentará, declarará abierta la subasta y seguirá el siguiente procedimiento: i. Indicará en voz alta el número de la subasta bajo consideración, el propósito de la subasta y el nombre de cada uno(a) de los licitadores(as) que han presentado ofertas. ii. Frente a los(as) presentes, verificará que cada uno de los sobres que contienen las ofertas esté sellado, leerá el nombre del remitente de cada uno de los sobres y cotejará cada uno contra la lista de sobres recibidos para corroborar que estén todos. iii. Abrirá los sobres de las ofertas recibidas y verificará que contienen todos los documentos requeridos en la Invitación a Subasta Formal y el (los) pliego(s) relacionado(s). El (La) Secretario(a) de la Junta de Subastas inicializará y sellará cada una de las páginas de las ofertas. iv. De cada oferta, leerá en VOZ alta: el número de la partida o renglón para el cual se está presentando oferta, el precio por partida o renglón, la marca y el modelo, si aplica, la garantía, si aplica, y la fecha de entrega si es una de las condiciones de la Invitación a Subasta Formal y el (los) pliego(s) relacionado(s). Una vez abiertas y leídas las ofertas, la Junta de Subasta no podrá cambiar los términos y/o las condiciones de la subasta formal, ni se permitirá a los(as) licitadores(as) presentes realizar una oferta o hacer cambio o modificaciones a la misma. V. Determinará e informará a los(as) presentes la forma en que los(as) interesados(as) podrán examinar cualquier documento relacionado con la oferta sometido por los(as) licitadores(as), después que la oferta contenida en dicho documento haya sido inicializada, sellada, abierta y leída, sin que se afecte el desarrollo normal del acto de apertura. No se aceptarán escritos de evaluación ni se permitirán cuestionamientos de las ofertas de los(as) otros licitadores(as). Sometido por: Reglamento para el Trámite de Subastas Formales de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña Aprobado por: Joogr Página #50 de 75 vi. El acto de apertura se dará por terminado una vez todos los asistentes interesados hayan examinado las ofertas. Toda información relacionada con una subasta será retenida por la Corporación y formará parte del expediente de la subasta formal.