Contenido del pliego de subasta formal

El (los) pliego(s) de subasta formal estarán compuesto por la Invitación a Subasta Formal, las instrucciones, las especificaciones, los términos y las condiciones de la subasta formal. El (los) pliego(s) de subasta formal deberán contener todos los elementos necesarios para que el licitador(a) pueda entregar su oferta a la Junta de Subastas, de conformidad con lo dispuesto en el (los) pliego(s), considerando, como mínimo, los requisitos que se exponen a continuación: 1. Descripciones claras y detalladas de los bienes, obras y/o servicios no profesionales a adquirirse y las especificaciones completas para cada uno de ellos. De ser necesaria una marca específica, el expediente de la subasta formal incluirá una recomendación que así lo justifique. Asimismo, se deberá observar lo siguiente: a) Cuando la subasta formal sea para la compra de equipos, incluir una instrucción para que el (la) licitador(a) acredite en la oferta que el equipo ofrecido cuenta con el respaldo necesario en Puerto Rico en relación con su servicio y mantenimiento, y que las piezas y los materiales del equipo se pueden obtener fácilmente en el mercado de Puerto Rico. Se incluirá como advertencia que la instalación de equipos deberá cumplir con los reglamentos vigentes y normas comunes de la ingeniería y seguridad. Además, el (la) licitador(a) deberá indicar lo siguiente: i. El costo anual del contrato de servicio y mantenimiento in situ que podrá entrar en vigor al finalizar el periodo de garantía y de servicio; ii. Los servicios que incluyen en el contrato correspondiente; y iii. El tiempo de espera por el servicio de mantenimiento. b) Cuando la subasta formal sea para la ejecución de una obra, las especificaciones deben incluir la ubicación del proyecto, la descripción del proyecto, plazo dentro del cual la obra deberá ejecutarse, el ámbito de trabajo, los planos, permisos, estimado de costos y estudios requeridos antes de la ejecución de la obra, entre otros. c) Cuando se requiera que el (la) licitador(a) especifique el costo por unidad, incluir un estimado razonable de la cantidad total que la Corporación se propone adquirir y una nota que indique que las fianzas de licitación y ejecución que se requieran en tales casos serán por el total de la oferta. d) Cuando en la Invitación a Subasta Formal no se indique una fecha de entrega específica, requerir que la oferta incluya el término o la fecha dentro de la cual entregaría los bienes, los equipos, las obras 0 los servicios no profesionales requeridos. e) Para la adquisición de marcas específicas en casos extraordinarios, el (la) Gerente de Administración y Finanzas deberá justificar y documentar, por la experiencia obtenida o por alguna otra razón, que esos tipos de marcas o similar son las que mejor satisfacen las necesidades Sometido por: Reglamento para el Trámite de Subastas Formales de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña Aprobado por: JOBN Página #41 de 75 de la Corporación y su costo es uno razonable, de acuerdo con el análisis de precio o costo realizado. En el expediente de la subasta formal, se incluirá un informe de la Junta de Subastas donde se expresen las razones para este tipo de invitación. f) Cuando la subasta formal sea subvencionada en todo o en parte con fondos federales, deberá requerirse a todo licitador que incluya el número de UEI y su registro activo en el SAM. 2. Cuando aplique, una nota que especifique cualquier certificación o documento(s) especial(es) que los (las) licitadores(as) deberán incluir como parte de su oferta. 3. Cuando la subasta formal esté sujeta a condiciones o restricciones especiales, incluir una nota que informe claramente la condición o la restricción, de manera que permita la evaluación y tramitación adecuada de la subasta formal. 4. Los términos y las condiciones que regirán el contrato o la orden de compra. También se incluirá siempre la siguiente advertencia: "La adjudicación de una subasta formal no obliga a la Corporación hasta que se otorgue el contrato o se emita y se notifique la orden de compra." 5. Cualquier otro término o condición aplicable al procedimiento de la subasta formal en particular.