Regl. 9556, art. XXI-3
Contenido de la invitación de solicitud de propuestas
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Cite as Reglamento Núm. 9556, Art. XXI-3
La Invitación de SDP deberá incluir, como mínimo, lo siguiente:
1. Número de SDP;
2. Propósito de la SDP;
3. Fecha de publicación de la SDP;
4. Fecha, hora y lugar en que se recibirán las propuestas;
5. Fecha, hora y lugar de apertura de las propuestas;
6. Fecha y hora del último día para recoger los pliegos de la SDP;
7. Instrucciones específicas sobre dónde y cómo obtener copia del (los) pliego(s) de la SDP, incluso la
dirección física y el lugar específico para recogerlos o si se enviará mediante correo electrónico, el
teléfono a llamar para obtener información adicional sobre la entrega o envío de los pliegos de la SDP,
y, cuando proceda, el costo del (los) pliego(s);
8. El nombre y correo electrónico de la Persona Contacto de la Corporación para propósitos de la SDP y
el término para solicitar información o someter preguntas escritas;
9. Cuando se determine vender el pliego de la SDP, incluir una instrucción para que el (la) licitador(a)
haga el pago a favor de la Corporación mediante giro postal o bancario, cheque de gerente 0 cheque
certificado y lo entregue al Oficial Recaudador o funcionario(a) público designado para recibirlo;
10. Cuando se determine celebrar una reunión pre-propuestas, indicar la fecha, hora, el lugar 0 modo (en
caso de ser virtual) y las instrucciones para la participación en la reunión, incluir una expresión sobre
si la asistencia a esa reunión es compulsoria o no y una nota sobre el efecto de no comparecer, en
cualquier caso;
11. El fondo y/o programa que subvenciona la adquisición;
12. Descripción de los bienes, servicios no profesionales u obras requeridos, el itinerario de entrega o
ejecución, y los términos y/o condiciones propuestas para el contrato u orden de compra;
Sometido por:
Reglamento para el Trámite de Subastas Formales de la
Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña
Aprobado
por:
Jomp
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13. Las fianzas de licitación, ejecución y cualesquiera otras que sean requeridas, las cuales se regirán de
conformidad con lo establecido en este Reglamento;
14. Una descripción general del procedimiento de selección de propuesta(s) que incluya los criterios de
evaluación y el peso que tiene cada criterio en la evaluación completa;
15. Instrucciones y formularios, si alguno, que deban utilizarse para preparar y someter la propuesta;
16. Opciones 0 alternativas requeridas o permitidas, si alguna(s);
17. Certificaciones o documentos especiales que deban someter los(as) licitadores(as) como parte de su
propuesta;
18. Una advertencia de que la Corporación se reserva el derecho de enmendar cualquier invitación o pliego
de la SDP; y/o cancelar una SDP en todo o en parte, antes o después de su adjudicación siempre que
sea antes de formalizar el contrato o de haberse emitido la orden de compra, cuando ello sirva los
mejores intereses de la Corporación;
19. Una advertencia sobre la facultad de la Corporación para realizar una inspección ocular de las
facilidades de almacén 0 de oficina del licitador(a), así como de equipo vendido o servicio no
profesional prestado a clientes anteriores, similar al requerido;
20. Una advertencia de que toda propuesta presentada deberá incluir el detalle del precio o costo ofertado;
precio por unidad del bien o servicio no profesional (por partida), costos de transportación, entrega,
ensamblaje o instalación, garantía, entrenamiento, mantenimiento, servicios, reemplazo, entre otros y
según apliquen;
21. Los tipos de descuento por pronto pago que sean aceptables a la Corporación, así como el término
menor de tiempo que se considere necesario para hacer aceptable la condición de pago;
22. Las penalidades por entrega tardía de bienes, rendición de servicios profesionales o ejecución de obras,
de conformidad con lo establecido en el Artículo XX, Sección 2, de este Reglamento;
23. Instrucciones para que los(as) licitadores(as) reclamen trato preferente de conformidad con lo
establecido en el Artículo VI de este Reglamento;
24. Las reglas para solicitar reconsideración, impugnar la SDP y solicitar revisión judicial;
25. Requisitos de reglamentación vigente y de las normas aplicables de ingeniería y seguridad en aquellos
casos en que se requiera la instalación del equipo a ser comprado;
26. Cualquier aviso requerido en leyes preferenciales; y
27. Cualquier otra información que la Corporación estime pertinente.