Solicitud de Arrendamiento

A. Toda persona, natural o jurídica, o Entidad Gubernamental que interese arrendar un bien inmueble de la Autoridad deberá completar en todas sus partes y presentar en la Oficina de Bienes Raíces de la Autoridad en un sobre sellado la Solicitud de Arrendamiento y pagar el cargo administrativo a la Autoridad. El cargo administrativo no será reembolsable y no será aplicado al arrendamiento. Las Entidades Gubernamentales estarán exentas del pago del cargo administrativo. El Peticionario deberá utilizar el formulario de Solicitud de Arrendamiento provisto por la Autoridad. El Peticionario deberá presentar una Solicitud de Arrendamiento por cada bien inmueble de la Autoridad que interese arrendar. La Autoridad le proveerá al Peticionario un recibo confirmando que ha recibido la Solicitud de Arrendamiento. B. Una vez completada la Solicitud de Arrendamiento, esta, junto a la documentación requerida, podrá ser presentada personalmente en la Oficina de Bienes Raíces. La Oficina de Bienes Raíces no aceptará, ni evaluará Solicitudes de Arrendamiento con información o documentación incompleta. Cualquier Solicitud de Arrendamiento incompleta se tendrá por no presentada y será devuelta al Peticionario. C. La Oficina de Bienes Raíces podrá requerir del Peticionario documentos e información adicional necesaria para la evaluación de su Solicitud de Arrendamiento. En caso de que un Peticionario sea empleado de una Entidad Gubernamental, deberá presentar junto a la Solicitud de Arrendamiento la dispensa requerida de conformidad con la Ley de Ética Gubernamental vigente. D. La Solicitud de Arrendamiento deberá contener la siguiente información: 1. Nombre con dos apellidos, razón social o nombre corporativo; 2. Cualquier otro nombre o seudónimo; 3. Dirección residencial y física; dirección postal; y dirección de correo electrónico; 18 4. Estado civil del Peticionario; 5. Si es casado, deberá incluir el nombre y dos apellidos del cónyuge; 6. Teléfono; 7. Número de seguro social personal O patronal; 8. Número de licencia de conducir; 9. Descripción del bien inmueble que desea arrendar; 10. Término propuesto para el arrendamiento y canon de arrendamiento. En el caso del canon y término de arrendamiento de una entidad gubernamental y una entidad sin fines de lucro, se realizará el mismo de conformidad con el Art. 15 de la Ley 56, supra, y de la política pública establecida por la Junta de Gobierno de la Autoridad para el año fiscal. 11. Descripción detallada y específica del uso y/o propósito que se propone darle al bien inmueble y actividades a realizarse; 12. Descripción específica sobre la procedencia de fondos para el uso que propone darle al bien inmueble que interesa arrendar. Deberá someter copia de los estados financieros, planillas de los últimos tres (3) años o acreditar de cualquier otra forma al Comité la capacidad económica razonable para cumplir con sus obligaciones, incluyendo, pero sin limitarse, a los costos de mantenimiento, las contribuciones territoriales (CRIM), y los seguros aplicables. De tratarse de una entidad sin fines de lucro, deberá someter la certificación de exención contributiva vigente, sea federal O local o cualquier otra evidencia fehaciente que así lo acredite. 13. Firma del Peticionario o un representante autorizado. En caso de que la solicitud sea firmada por un representante autorizado, se deberá acompañar la misma con una resolución corporativa u otro documento que demuestre la facultad de dicho representante autorizado a comparecer ante la Autoridad en representación del Peticionario; y 14. Cualquier otra información o documento que a juicio de la AEP sea necesario para la evaluación de la Solicitud de Arrendamiento. E. Asimismo, la Solicitud de Arrendamiento deberá estar acompañada de los siguientes documentos: 19 1. Consentimiento de Socios o Resolución Corporativa; 2. Documentos corporativos (artículos de incorporación y estatutos) o documentos constitutivos de la razón social; 3. Certificado de "Good Standing" del Departamento de Estado de Puerto Rico; 4. Registro de Comerciante; 5. Desglose de accionistas, socios o integrantes de la entidad; 6. Certificación de presentación de planillas de los últimos tres (3) años y no deuda del Departamento de Hacienda de Puerto Rico; 7. Certificación de Deuda de Todos los Conceptos del CRIM; 8. Dispensas requeridas por la Ley de Ética Gubernamental y otras leyes, en caso de que el Proponente sea empleado de una Entidad Gubernamental; 9. Declaración jurada conforme a lo establecido en el Art. 3.3 de la Ley 2- 2018, según enmendada, conocida como Código Anticorrupción para el Nuevo Puerto Rico; 10. Evidencia de las licencias requeridas para establecer el tipo de negocio o actividad propuesta en la Solicitud de Arrendamiento;