SUPERVISION E INFORMES A RENDIRSE

A. El director regional en coordinación con el superintendente y los supervisores de cuentas de cada región serán responsables de observar y supervisar que la organización y funcionamiento de las tiendas y del Programa se lleven conforme se establece en este Reglamento y en el Manual. Será deber del director regional preparar un informe con las observaciones pertinentes al Secretario o su representante autorizado, según se establece en este Reglamento. B. El representante autorizado o supervisor velará por el cumplimiento de las normas establecidas en este Reglamento. También asesorará al Secretario y los funcionarios de la agencia en todos los asuntos relacionados 13 con las operaciones y administración de las tiendas y del Programa. C. La Oficina Auxiliar de Gerencia y Administración o la persona que designe el Administrador evaluará periódicamente los informes trimestrales y anuales de la tienda y del Programa. Tomará acción inmediata con los resultados de dichas evaluaciones y establecerá un plan de acción de dichas evaluaciones y establecerá un procedimiento de acción correctiva. Referirá a la Oficina del Inspector General los informes en que se repitan los hallazgos o que ameriten la intervención de esta oficina. D. La Oficina del Inspector General intervendrá las operaciones de las tiendas y del Programa, según lo establecido en su programa de intervención. De los hallazgos en sus intervenciones, rendirá un informe al Secretario con las debidas recomendaciones. E. Será responsabilidad del supervisor someter los siguientes informes a la Secretaría Auxiliar de Gerencia y Administración. 1. Informes Trimestrales a. Estado de situación y los estados de ganancias y pérdidas. 2. Informe Anual 14 a. Estados financieros del año fiscal. b. La Secretaria Auxiliar de Gerencia y Administración o la persona que designe el Secretario preparará anualmente los Estados Financieros consolidados de la Tienda y del Programa y los someterá al Secretario. C. Informe escrito donde se describa la situación de la tienda, las limitaciones y recomendaciones para mejorar su funcionamiento.