PROCEDIMIENTO

A. Orientación y Prevención El Coordinador del Programa en coordinación con el Programa de Ayuda al Empleado será responsable de orientar a los funcionarios o empleados sobre los diferentes aspectos que comprenden este Reglamento y el Programa que en éste se establece. La orientación incluirá: Número de Reglamento o Procedimiento: D-25-01 DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE DROGAS Y ALCOHOL Página 19 de 33 1. Una notificación en la que se le informará al funcionario o empleado sobre la implantación del Programa, ya sea haciendo entrega de copia de este Reglamento al momento de reclutamiento o de cualquier otra forma. 2. La distribución de una copia de este Reglamento y sus posibles enmiendas a los funcionarios o empleados. 3. Proveer adiestramiento y educación a los supervisores sobre las técnicas de detección de sustancias controladas y la metodología para atender el problema y tomar la acción correspondiente. En el adiestramiento se incluirán las técnicas para detectar conductas observables en los funcionarios y empleados que puedan ser producto del uso de drogas o sustancias controladas, con el propósito de identificar la sospecha razonable individualizada. 4. Orientar a los funcionarios y empleados en cuanto a: a. El propósito del Programa de Drogas y Alcohol. b. Servicios disponibles para los empleados con dependencia de sustancias controladas. C. Sustancias controladas mayormente utilizadas, uso, efecto y sintomatología presentada por sobredosis o abstinencia en su uso. d. Riesgos a la salud y seguridad vinculados al consumo de sustancias controladas y alcohol y los efectos adversos que producen. e. Efectos adversos sobre el uso de sustancias controladas en la productividad del empleado, problemas de asistencia, de relaciones interpersonales en el trabajo, aumento en los costos por concepto de salud y por accidentes en el trabajo. f. Explicación detallada del procedimiento para realizar las pruebas de detección de sustancias controladas y uso del alcohol. Número de Reglamento o Procedimiento: D-25-01 DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE DROGAS Y ALCOHOL Página 20 de 33 B. Toma y Manejo de Muestras 1. Las pruebas para la detección de sustancias controladas serán administradas por el personal del laboratorio privado contratado, u otra entidad cualificada que sea contratada por la Autoridad. 2. El Coordinador del Programa de la Autoridad coordinará con el laboratorio, estando a cargo de determinar las fechas, horas y lugares para efectuar las pruebas con el laboratorio, o la entidad cualificada que sea contratada para esos fines. 3. Se administrarán pruebas de orina conforme a métodos analíticos que sean aceptables científicamente, y se preservará la cadena de custodia de las muestras tomadas de manera que se garantice al máximo la intimidad del funcionario o empleado y la de los resultados tomando las previsiones necesarias para que no se adultere la muestra. 4. Las muestras de orina sólo se utilizarán para la detección de sustancias controladas establecidas por la FTA y la Ley Núm. 4 de 23 de junio de 1971, según enmendada, conocida como "Ley de Sustancias Controladas de Puerto Rico", incluidas en el Anejo I de este Reglamento, según apliquen. 5. A los candidatos a empleo y empleados se les realizará el panel número cinco (5), que identifica el consumo de cualquiera de las siguientes cinco drogas: cocaína, marihuana, benzodiacepina, anfetaminas y metanfetaminas. 6. La muestra que arroje un resultado positivo en algunas de las sustancias será sometida a un segundo análisis de corroboración, el cual será revisado y certificado por un Médico Revisor Oficial contratado por la Autoridad. 7. El Coordinador del Programa conservará los informes del personal sometido a las pruebas, las actas de incidencias y los resultados positivos corroborados, de la misma forma destruirá los resultados negativos dentro de un año a partir de su recibo. Número de Reglamento o Procedimiento: D-25-01 DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE DROGAS Y ALCOHOL Página 21 de 33 C. Manejo de los Resultados Positivos 1. Será considerado un "resultado positivo" la presencia en la muestra de alguna de las sustancias controladas incluidas en el Anejo 1 de este Reglamento. 2. Los resultados positivos serán enviados al Médico Revisor Oficial contratado por la Autoridad para una evaluación médica de los casos. Por otra parte, los resultados negativos serán enviados al Coordinador del Programa, quien archivará los mismos en el expediente correspondiente. 3. En cuanto a los resultados positivos, el Médico Revisor Oficial citará al funcionario o empleado para una evaluación médica del caso. Si el funcionario o empleado no asiste a dicha cita, tendrá cinco (5) días laborables para excusarse y coordinar una nueva fecha para la cita. Si el funcionario o empleado no se excusa, se considerará el resultado de la prueba como un positivo corroborado. Si el Médico Revisor Oficial corrobora que el funcionario o empleado en efecto tiene un problema de uso de sustancias controladas, procederá a notificar al Coordinador del Programa el resultado positivo corroborado, y éste otro citará al funcionario o empleado a una vista administrativa. 4. El funcionario o empleado tiene derecho a ser notificado por escrito sobre la fecha, hora y lugar para la celebración de la vista administrativa, así como a estar representado por un abogado o delegado a la unión a la cual pertenezca. La misma se efectuará no más tarde de veinte (20) días a partir de la notificación. También, se apercibirá al funcionario o empleado de su derecho a impugnar en dicha vista el resultado positivo corroborado y presentar prueba para demostrar que no ha usado ilegalmente sustancias controladas. En casos de empleados unionados que arrojen positivo se llevará a cabo el procedimiento administrativo establecido mediante convenio colectivo correspondiente. 5. En la vista administrativa o procedimiento establecido mediante convenio colectivo, el Coordinador del Programa informará al funcionario o empleado sobre lo siguiente: a. El resultado positivo corroborado. Número de Reglamento o Procedimiento: D-25-01 DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE DROGAS Y ALCOHOL Página 22 de 33 b. Las opciones de tratamiento en instituciones públicas y privadas disponibles. C. La responsabilidad e importancia de acogerse a un programa de tratamiento. d. Las medidas disciplinarias aplicables a las que el funcionario o empleado se expone por disposición de la Ley, de rehusar tratamiento. e. La confidencialidad del proceso de ayuda. f. El impacto de la condición sobre el empleado y sobre la Autoridad. g. La posición de la Autoridad con respecto a su posible negativa para acogerse al programa de orientación, tratamiento y rehabilitación. h. El elemento de voluntariedad del proceso de tratamiento y rehabilitación. D. Referido a Orientación, Tratamiento y Rehabilitación 1. Si luego de efectuada la vista se confirma el resultado de la prueba, el Coordinador del Programa referirá al funcionario o empleado a un programa de orientación, tratamiento y rehabilitación. El funcionario o empleado podrá escoger a otro programa a su propio costo. En caso de optar por costear un programa privado, el funcionario o empleado será responsable por el costo del tratamiento y rehabilitación, a menos que éste pueda ser sufragado por su póliza de seguro de salud. Se podrá someter periódicamente a dicho funcionario o empleado a pruebas adicionales como parte del plan de tratamiento y rehabilitación, y según las normas federales así como a pruebas periódicas durante el año siguiente a ser dado de alta. 2. No se tomarán medidas disciplinarias contra un funcionario o empleado que se someta al programa de orientación, tratamiento y rehabilitación, y se abstenga de usar ilegalmente sustancias controladas, excepto las establecidas en Convenios Colectivos y Reglamentos de Personal, según aplique. 3. En aquellas circunstancias en que el funcionario o empleado requiera tiempo para asistir al tratamiento provisto bajo este Artículo, se le cargará el tiempo ausente, en primera instancia a la Número de Reglamento O Procedimiento: D-25-01 DEPARTAMENTO DE TRANSPORTACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS AUTORIDAD METROPOLITANA DE AUTOBUSES REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE DROGAS Y ALCOHOL Página 23 de 33 licencia por enfermedad acumulada. Cuando éste no tenga balance acumulado en dicha licencia se le cargará en tiempo compensatorio en los casos que aplique o a la licencia de vacaciones acumuladas y en última instancia se le concederá una licencia sin sueldo hasta un término máximo de seis (6) meses. 4. La negativa a participar en el plan de rehabilitación o a someterse a las pruebas como parte del tratamiento se le requiera, así como cualquier resultado positivo en las pruebas adicionales a las que sea sometido, se considerará causa para la toma de medidas disciplinarias contra el funcionario o empleado, más allá de la mera amonestación verbal o la reprimenda escrita, conforme a la legislación y reglamentación vigente aplicable, y de conformidad con lo dispuesto en este Reglamento y en la Ley. 5. La Autoridad intentará que todo funcionario o empleado siga trabajando mientras cumpla con las disposiciones del programa de tratamiento y rehabilitación establecido, siempre y cuando el funcionario o empleado no represente un riesgo a la salud y a la seguridad pública. 6. En aquellos casos donde la permanencia del funcionario o empleado en el empleo represente un riesgo a su salud o a la seguridad de éste o la de los demás empleados, clientes o beneficiarios de la Autoridad, así como al público en general, aplicarán las mismas condiciones establecidas en el subinciso 3 de este inciso (D).