REGLAMENTO DE COMPRAS DEL CENTRO DE RECAUDACION DE INGRESOS MUNICIPALES

COMPRA POR LICITACIÓN ESCRITA 0 VERBAL En los casos de compra por licitación escrita 0 por compra por licitación verbal, según definidas por este Reglamento, se prepararán listas de licitadores para cada renglón en particular. Además, se puede utilizar como referencia la lista de licitadores del Área de Compras y Suministros de la Administración de Servicios Generales. A. Se establecen los siguientes requisitos de selección del número de licitadores, dependiendo de la cuantía de la compra, sin que por ello quede limitado en forma alguna la participación del mayor número posible de licitadores: Las compras hasta $1,000 podrán realizarse mediante cotización verbal o escrita. En estos casos, se debe solicitar al menos una (1) cotización de un licitador que cumpla con los requisitos en ley para estos fines. Para compras de $2,000.01 hasta $3,000, se deberán solicitar dos (2) cotizaciones por escrito, a proveedores que cumplan con los requisitos en ley para estos fines. Para compras de $3,000.01 hasta $100,000, se deberán solicitar tres (3) cotizaciones por escrito, a proveedores que cumplan con los requisitos en ley para estos fines. B. El número de licitadores estará sujeto a que existan suficientes firmas suplidoras para el artículo que se vaya a comprar. C. En las solicitudes de cotización, a ser entregadas por el Agente Comprador o funcionario designado, será indispensable incluirse por lo menos, la siguiente información: 1. Nombre completo, dirección física y postal de cada suplidor. 2. Números de teléfonos, fax y correo electrónico "e-mail". 3. Cantidad de bienes 0 descripción detallada de los servicios a cotizar. 4. Precio u oferta del suplidor. 5. Nombre completo de la persona que ofreció el precio y su puesto. 6. Fecha y hora en que obtuvo la cotización. 7. Nombre legible y puesto del agente comprador que solicitó la cotización. 8. Firma legible del agente comprador que solicitó la cotización, con la que certifica que la información contenida en la solicitud cumple con la reglamentación vigente. 9. Número de Seguro Social 0 de identificación patronal del suplidor, según aplique. 10. Sello que identifique al suplidor, si aplica D. La adjudicación de compras por licitación escrita requerirá la aprobación del Director de Servicios Administrativos del CRIM si estas fluctúan entre $3,000.01 y $99,999.99. Las compras por licitaciones escritas 0 verbales que fluctúen entre $1 y $2,999.99 serán aprobadas por el Oficial de Compras. Reglamento de Compras del CRIM Página 10 de 18