DOCUMENTACIÓN EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Cada vez que se designe a un empleado en puestos que manejan los fondos de Caja Menuda Para Cambio, la Oficina de Recursos Humanos deberá a completar el Formulario de Designación Custodio Caja Menuda. Queda invalidada la designación de cualquier Funcionario 0 Empleado hasta tanto sea firmado por todas las partes contempladas en el mismo. Este formulario contendrá la siguiente información: 1. Nombre del Designado 2. Puesto del Empleado 3. División y Oficina en la que trabaja 4. Categoría de Empleado (Confianza, Carrera, Transitorio) 5. Firma del Funcionario que designa y autoriza al Custodio de Caja Menuda. 6. Firma del Empleado Designado 7. Fecha de Designación y de inicio de operaciones El formulario original será archivado en el expediente de Recursos Humanos del empleado. Copia del Formulario se someterá al Área de Finanzas Administrativas para el control de todas de las cajas menudas para cambio existentes en las oficinas del CRIM y velar por los cuadres de las misma, así como la reposición de los fondos. Cuando un empleado designado como custodio de Caja Menuda cese en sus funciones, se deberá cumplimentar el Formulario de Cese de Custodia de Caja Menuda, con la siguiente información: 1. Nombre del Designado. 2. Puesto del Empleado y área en la que trabaja. 3. Firma como Empleado Designado. 4. Fecha de inicio de custodia de la Caja. 5. Fecha cuando finalizó la Custodia de la Caja. 6. Razón por la que cesó sus funciones de Custodio de Caja. 7. Fecha del Cuadre de Entrega debidamente firmado por el Custodio y su Supervisor. 8. Cantidad Entregada. Reglamento de Caja Menuda Para Cambio Página 8 de 10 Una vez completado el documento se enviará copia al Área de Finanzas Administrativas y Oficina de Recursos Humanos para registro y control de los fondos de caja menuda.