Regl. 9639, art. 9-9.7

Apertura de Subasta en Sobre Sellado

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Cite as Reglamento Núm. 9639, Art. 9-9.7

La apertura de una Subasta en Sobre Sellado será el acto público mediante el cual se dará lectura en VOZ alta a las Ofertas. La lectura se hará conforme al orden en el cual se recibieron las Ofertas en el Comité. Omitir la lectura de uno o varios de los datos incluidos en la Oferta no será causa suficiente para impugnar los procesos de Subasta en Sobre Sellado o para invalidar la misma. La apertura de Subasta en Sobre Sellado se llevará a cabo en el lugar, hora, y fecha indicada en el aviso público de Subasta en Sobre Sellado. Por vía de excepción, el Comité tendrá la discreción de aplazar la apertura de una Subasta en Sobre Sellado. La apertura de Subasta en Sobre Sellado se llevará a cabo utilizando métodos electrónicos siempre y cuando los Licitadores tengan la oportunidad de ver y escuchar a las personas encargadas de la apertura de Subasta en Sobre Sellado y tengan la oportunidad de proveer comentarios en tiempo real (real-time). A modo de excepción, mediante solicitud de alguno de los Licitadores debidamente fundamentada, el Comité podrá realizar la apertura de la Subasta en Sobre Sellado de manera presencial. Durante la apertura de una Subasta en Sobre Sellado, el Presidente o la persona en quien este delegue, verificará que: 1) Todas las Ofertas se hayan presentado en o antes de la fecha y hora dispuesta en el aviso público. Cualquier Oferta presentada tardíamente será rechazada, descalificada y devuelta a su emisor, en sobre sellado, según fue recibida en el Comité, y será acompañada de una carta suscrita por el Director Ejecutivo. 2) Los sobres que contengan las Ofertas estén debidamente identificados con la dirección del remitente, el número y descripción de la Subasta, así como con la fecha y hora de la apertura de Subasta. 3) Las Ofertas estén completas, conforme a los requisitos establecidos en la Sección 8.6 de este Artículo y en el aviso público de Subasta en Sobre Sellado. Cualquier Oferta que el Comité considere incompleta será rechazada, descalificada y devuelta a su emisor, en sobre sellado, según fue recibida en el Comité, y será acompañada de una carta suscrita por el Director Ejecutivo. Previo al acto de apertura de Subasta en Sobre Sellado, cualquier Licitador podrá presentar ante el Comité o ante su presidente un planteamiento sobre cualquier asunto que entienda podría viciar el proceso de Subasta en Sobre Sellado. El planteamiento se deberá hacer constar en el acta de apertura de Subasta en Sobre Sellado, cuando la misma se celebre. El Comité no permitirá, bajo circunstancia alguna, el retiro de una Oferta una vez se inicie la apertura de Subasta en Sobre Sellado. 15 Los Licitadores que así lo soliciten, podrán examinar las Ofertas presentadas por los otros Licitadores. Una vez se efectué la apertura de Subasta en Sobre Sellado, las Ofertas quedarán bajo la consideración del Comité, hasta que se envié a los Licitadores la notificación de adjudicación o cancelación de Subasta. Luego de la apertura, y previo a la notificación de la adjudicación o cancelación de Subasta en Sobre Sellado, cualquier Licitador, representante autorizado o cualquier otra parte interesada, deberá abstenerse de comunicarse, por cualquier medio, con el Comité, el Presidente, o cualquier otro empleado o funcionario del Comité, del Director Ejecutivo o de La Junta de Retiro, para solicitar información relacionada con el proceso de Subasta en Sobre Sellado. Cualquier comunicación con el Comité, el Presidente, o cualquier otro empleado o funcionario del Comité, del Director Ejecutivo o de La Junta de Retiro podrá ser causa para la descualificación del Licitador. Ningún funcionario o empleado de la Junta de Retiro, o familiar de estos, podrá comunicarse con los Licitadores o con personas ajenas al Comité, con el propósito de ofrecer información relacionada con el proceso de Subasta en Sobre Sellado, salvo que medie autorización escrita del Comité. El Comité podrá rechazar todas o cualesquiera Ofertas cuando entienda que durante el proceso de Subasta en Sobre Sellado se violó alguna disposición de este Reglamento o cuando entienda que durante el proceso de Subasta en Sobre Sellado medió presión indebida.
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