Definiciones

En el contexto de este Reglamento, los siguientes términos 0 frases tendrán el significado que exponemos a continuación: a. adiestramiento - iniciativa educativa dirigida a contribuir a la sensibilización y desarrollo de los servidores públicos en materia de la práctica de los valores, la ética gubernamental y la administración de los recursos públicos. b. adiestramiento presencial - iniciativa educativa preparada y ofrecida por el CDPE, a la cual el servidor público asiste y registra personalmente su asistencia. C. agencia los organismos de la Rama Ejecutiva del Gobierno, las corporaciones públicas, los municipios y sus legislaturas, las corporaciones especiales para el desarrollo municipal, los consorcios municipales, las juntas y aquellas entidades que estén bajo la jurisdicción de esta Rama. Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 5 d. audiencia ocasión que tienen las partes para presentar su prueba y argumentos como parte de un procedimiento de adjudicación formal. e. autenticación proceso mediante el cual el sistema de presentación electrónica valida la identidad de un declarante. f. autoridad nominadora aquel o aquellos cuya función inherente es la de nombrar, ascender, remunerar o contratar. g. contraseña comúnmente conocido como password. Se refiere a una palabra, frase O conjunto de caracteres secretos que, en conjunto con su identificación como usuario, le permiten al declarante acceder al sistema de presentación electrónica. La contraseña es una medida de seguridad para evitar que personas no autorizadas accedan al sistema. h. convalidación proceso mediante el cual se acreditan y registran adiestramientos, cursos, charlas, talleres u otras actividades educativas en materia de ética y valores, ofrecidas por entidades públicas 0 privadas, conforme a los criterios establecidos por el CDPE. La convalidación asegura que estas actividades sean reconocidas para el cumplimiento de los requisitos de educación continua, siempre que estén alineadas con los estándares éticos y normativos estipulados en la LOOEG. i. coordinador web servidor público designado por la autoridad nominadora para que corrija y actualice la información y las horas de educación continua de los servidores públicos de su agencia en el sistema de registro de educación continua. j. correo electrónico comúnmente conocido como e-mail. Se refiere a la dirección electrónica válida provista por una persona 0 declarante para mantenerse en comunicación con la OEG 0 el sistema de presentación electrónica. k. Currículo de Adiestramientos conjunto de iniciativas educativas presenciales y webinars ofrecidos por el CDPE. I. declarante servidor o exservidor público del Gobierno 0 cualquier otra persona con la obligación legal de presentar informes financieros. Incluye, también, a todo candidato certificado por la CEE a puestos electivos en las elecciones generales 0 especiales y a la persona que haya sido nominada por el Gobernador para ocupar Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 6 un puesto que requiera la confirmación del Senado de Puerto Rico 0 de la Asamblea Legislativa, quienes tienen la obligación de rendir el formulario de solvencia económica 0 de solvencia económica y de ausencia de conflicto, según aplique. m. desconexión del sistema ocurre cuando el declarante, voluntaria 0 involuntariamente, sale del sistema de presentación electrónica para terminar la sesión. n. Dirección Ejecutiva - Director Ejecutivo y autoridad nominadora de la OEG. O. División de Registro área de la OEG encargada de mantener un registro de las horas de educación continua de los servidores públicos; orienta y ayuda a crear las cuentas de los servidores públicos para tener acceso a su información sobre las horas de educación continua; brinda acceso y apoyo a los coordinadores web; evalúa las solicitudes de convalidación, adiestramientos grupales y películas; entre otras responsabilidades. p. expediente oficial - el conjunto de documentos y materiales que se presentan en cada procedimiento de adjudicación. El expediente incluirá, pero sin limitarse a: querella, contestación a la querella, órdenes, notificaciones, citaciones, mociones, solicitudes, peticiones, requerimientos, alegaciones, objeciones, informes de conferencia con antelación a la audiencia, escritos presentados por las partes, evidencia admitida u ofrecida, minutas, grabaciones, informe del oficial examinador y resoluciones. q. exservidor público aquella persona que haya trabajado como servidor público. r. firma electrónica es el proceso mediante el cual el declarante se identifica y aprueba el contenido de la información provista y declara bajo juramento que la misma es cierta, correcta y completa. S. formulario de solvencia económica formulario electrónico adoptado y provisto por la OEG que tiene que presentar todo candidato a un puesto electivo certificado por la CEE en elecciones generales 0 especiales. t. formulario de solvencia económica y ausencia de conflictos formulario electrónico adoptado y provisto por la OEG que tiene que presentar todo nominado Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 7 por el Gobernador para ocupar un puesto que requiere la confirmación del Senado de Puerto Rico 0 de la Asamblea Legislativa. u. funcionario designado por la OEG persona designada para atender el proceso de referidos por incumplimiento con la presentación de informes financieros 0 de información requerida a los servidores 0 exservidores públicos de la Rama Ejecutiva 0 a los miembros de la Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado Puerto Rico (AEELA). V. Gobierno Gobierno de Puerto Rico. W. guardar proceso que permite almacenar los datos entrados por el declarante en el sistema de presentación electrónica, ya sea en el informe financiero O en el formulario aplicable, durante determinada sesión. Los datos así almacenados son accesibles únicamente al declarante. Estos datos son almacenados en el sistema de información de la OEG hasta tanto el declarante complete la información requerida y presente el informe 0 formulario aplicable. X. identificación del usuario comúnmente conocido como username. Se refiere a un campo alfanumérico (compuesto por letras y números) con un mínimo de seis caracteres que identifica al declarante y que, junto con la contraseña, le permite a este acceder al sistema de presentación electrónica. La identificación del usuario es una medida de seguridad para evitar que personas no autorizadas accedan al sistema. y. informe financiero formulario oficial electrónico adoptado y provisto por la OEG, así como cualquier información adicional requerida por la OEG 0 suministrada por el servidor o exservidor público 0 cualquier otra persona con la obligación de rendir dicho informe. El término incluye el informe financiero anual, de toma de posesión 0 de cese. Z. interrupciones del sistema situaciones técnicas que no permiten el acceso al sistema de presentación electrónica en determinado momento. aa. interventor persona que, sin ser parte en un procedimiento de adjudicación, ha demostrado su capacidad e interés legítimo para formar parte de dicho procedimiento. Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 8 bb. juez administrativo persona designada por la Dirección Ejecutiva para presidir un procedimiento de adjudicación formal y emitir la resolución final. CC. observador servidor público que representa en el comité organizador y en el subcomité de votación y escrutinio a un candidato a elección como miembro del comité de ética gubernamental. Este no se considera miembro del comité organizador ni del subcomité de votación y escrutinio. Su rol consiste en velar por la transparencia durante el proceso para elegir a los tres empleados del servicio de carrera que integrarán el comité de ética. Tiene voz, pero no voto en las decisiones del comité organizador y en los subcomités de votación y escrutinio. dd. oficial de enlace es un miembro del comité de ética gubernamental seleccionado entre sus integrantes con la función de facilitar la comunicación entre la OEG y el comité de ética de las agencias. ee. oficial de enlace designado servidor público autorizado en circunstancias excepcionales, y designado por la autoridad nominadora, director 0 jefe de la región, para realizar funciones equivalentes a las de un comité de ética gubernamental. ff. oficial examinador persona designada por la Dirección Ejecutiva para presidir un procedimiento de adjudicación formal y emitir un informe con sus recomendaciones. gg. orden interlocutoria acción que disponga de algún asunto procesal. hh. parte querellada servidor o exservidor público contra quien la OEG presenta una querella. ii. parte querellante - la OEG. jj. persona toda persona natural 0 jurídica. kk. planteamiento información recibida en la OEG en la que se alega que un servidor 0 exservidor público incurrió en una violación a las disposiciones de la LOOEG. II. portal electrónico de la OEG www.eticapr.com 0 cualquier otro que la OEG adopte. Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 9 mm. presentación electrónica proceso de completar y someter un informe financiero 0 formulario aplicable, mediante el sistema electrónico provisto por la OEG. nn. procedimiento de adjudicación proceso para la adjudicación formal de toda querella contra un servidor O exservidor público. 00. querella documento presentado en la Secretaría por el AIPA 0 por cualquier investigador designado en el que se imputan violaciones a la LOOEG a un servidor 0 exservidor público de la Rama Ejecutiva. pp. Rama Ejecutiva todas las agencias del Gobierno. qq. registro de eventos registro de carácter interno que mantiene un historial de cada una de las entradas y salidas al sistema de presentación electrónica por parte del declarante. Algunos ejemplos de estas acciones del declarante son las siguientes: crear, abrir, modificar, guardar y presentar un informe financiero O formulario. rr. registro de seguridad registro de carácter interno que le permite a la OEG mantener un historial de los eventos en que se intente afectar la seguridad del sistema de presentación electrónica. SS. resolución final determinación que pone fin al proceso administrativo mediante la adjudicación de derechos u obligaciones de una 0 más partes. La misma puede incluir el archivo de imputaciones 0 la imposición de multas, sanciones 0 medidas administrativas. tt. resolución parcial determinación que adjudique algún derecho u obligación, sin finalizar la totalidad de la controversia. uu. Secretaría unidad en la OEG responsable del manejo y custodia de los expedientes oficiales de los casos en el procedimiento de adjudicación y en los que haya habido una determinación. VV, servidor público persona en el Gobierno que puede 0 no intervenir en la formulación e implantación de la política pública, aunque desempeñe su encomienda permanente 0 temporalmente, con 0 sin remuneración. También, incluye al contratista independiente cuyo contrato equivale a un puesto 0 cargo, 0 Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 10 que entre sus responsabilidades está la de intervenir directamente en la formulación e implantación de la política pública. WW. sistema de presentación electrónica - sistema provisto por la OEG que viabiliza que el declarante presente el informe financiero 0 formulario aplicable electrónicamente. XX. sistema de registro de educación continua plataforma electrónica de la OEG que mantiene una base de datos con las horas de educación continua de todos los servidores públicos de la Rama Ejecutiva y el perfil del participante. Es el método para matricular directamente los adiestramientos presenciales 0 webinars, acceder a los métodos de educación continua online y solicitar convalidaciones, entre otras funciones. CAPÍTULO II COMITÉS DE ÉTICA GUBERNAMENTAL