Regl. 9641, art. 4.6 dup2
REGLAMENTO SOBRE POLÍTICAS DE PREVENCIÓN FISCALIZACIÓN DE OFICINA DE ÉTICA GUBERNAMENTAL DE PUERTO RICO
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Cite as Reglamento Núm. 9641, Art. 4.6 dup2
Firma electrónica y presentación del informe financiero 0
formularios
Una vez el declarante complete todas las partes del informe 0 formulario aplicable, tendrá
que firmar y presentar electrónicamente el mismo (ocurre simultáneamente). Para ello,
accederá a una pantalla de juramentación y autenticación.
Reglamento sobre las Políticas de
Prevención y Fiscalización de la OEG
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Una vez el declarante lea y acepte los términos y condiciones notificados en dicha pantalla,
oprimirá la opción que lee: "FIRMAR ELECTRÓNICAMENTE". Al oprimir dicha opción, la OEG
entenderá que el informe financiero 0 formulario aplicable fue firmado y presentado
electrónicamente, para todos los fines legales. La hora en que un declarante presenta
electrónicamente el informe financiero 0 formulario aplicable, es la provista por el sistema
de presentación electrónica de la OEG.
Al imprimirse el informe financiero 0 formulario aplicable, en el apartado titulado
"JURAMENTO", el espacio provisto para la firma del declarante mostrará la frase
"RADICADO ELECTRÓNICAMENTE", la fecha y la hora de presentación.
La firma electrónica constatará que dicho informe 0 formulario fue completado y aprobado
por el declarante en todas sus partes; y que toda la información y declaraciones allí
contenidas (inclusive sus anejos) son ciertas, correctas y completas. La firma electrónica
del declarante equivale a su juramento. Dicho juramento establecerá la presunción prima
facie de que el declarante presentó y firmó electrónicamente el informe O formulario
aplicable.
Al completarse la firma electrónica y la presentación del informe financiero 0 formulario
aplicable, el declarante podrá imprimirlo. El declarante puede obtener copia de su informe
financiero 0 formulario aplicable, en cualquier momento, a través del sistema de
presentación electrónica. La copia impresa de los mismos incluye la fecha, la hora y el
hecho de que fueron presentados electrónicamente. También, el declarante podrá imprimir
una certificación con el logo de la OEG que contendrá la siguiente información: año del
informe financiero O formulario sometido, nombre del declarante, número de confirmación,
la fecha y la hora de la radicación y cualquier otra información que disponga la OEG.
El recibo del informe financiero 0 formulario aplicable, presentado electrónicamente ante
la OEG, no limita la facultad de esta para requerirle información adicional al declarante.
Reglamento sobre las Políticas de
Prevención y Fiscalización de la OEG
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Los términos para auditar los informes financieros, establecidos en el artículo 5.5 de la
LOOEG, no comenzarán a transcurrir hasta tanto el declarante presente un informe
financiero completo, según los requisitos que se detallan en el artículo 5.4 de la LOOEG.