Regl. 9641, art. 4.6 dup2

REGLAMENTO SOBRE POLÍTICAS DE PREVENCIÓN FISCALIZACIÓN DE OFICINA DE ÉTICA GUBERNAMENTAL DE PUERTO RICO

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Cite as Reglamento Núm. 9641, Art. 4.6 dup2

Firma electrónica y presentación del informe financiero 0 formularios Una vez el declarante complete todas las partes del informe 0 formulario aplicable, tendrá que firmar y presentar electrónicamente el mismo (ocurre simultáneamente). Para ello, accederá a una pantalla de juramentación y autenticación. Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 32 Una vez el declarante lea y acepte los términos y condiciones notificados en dicha pantalla, oprimirá la opción que lee: "FIRMAR ELECTRÓNICAMENTE". Al oprimir dicha opción, la OEG entenderá que el informe financiero 0 formulario aplicable fue firmado y presentado electrónicamente, para todos los fines legales. La hora en que un declarante presenta electrónicamente el informe financiero 0 formulario aplicable, es la provista por el sistema de presentación electrónica de la OEG. Al imprimirse el informe financiero 0 formulario aplicable, en el apartado titulado "JURAMENTO", el espacio provisto para la firma del declarante mostrará la frase "RADICADO ELECTRÓNICAMENTE", la fecha y la hora de presentación. La firma electrónica constatará que dicho informe 0 formulario fue completado y aprobado por el declarante en todas sus partes; y que toda la información y declaraciones allí contenidas (inclusive sus anejos) son ciertas, correctas y completas. La firma electrónica del declarante equivale a su juramento. Dicho juramento establecerá la presunción prima facie de que el declarante presentó y firmó electrónicamente el informe O formulario aplicable. Al completarse la firma electrónica y la presentación del informe financiero 0 formulario aplicable, el declarante podrá imprimirlo. El declarante puede obtener copia de su informe financiero 0 formulario aplicable, en cualquier momento, a través del sistema de presentación electrónica. La copia impresa de los mismos incluye la fecha, la hora y el hecho de que fueron presentados electrónicamente. También, el declarante podrá imprimir una certificación con el logo de la OEG que contendrá la siguiente información: año del informe financiero O formulario sometido, nombre del declarante, número de confirmación, la fecha y la hora de la radicación y cualquier otra información que disponga la OEG. El recibo del informe financiero 0 formulario aplicable, presentado electrónicamente ante la OEG, no limita la facultad de esta para requerirle información adicional al declarante. Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 33 Los términos para auditar los informes financieros, establecidos en el artículo 5.5 de la LOOEG, no comenzarán a transcurrir hasta tanto el declarante presente un informe financiero completo, según los requisitos que se detallan en el artículo 5.4 de la LOOEG.
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