REGLAMENTO SOBRE POLÍTICAS DE PREVENCIÓN FISCALIZACIÓN DE OFICINA DE ÉTICA GUBERNAMENTAL DE PUERTO RICO

Normas sobre los escritos a. Formato y presentación Los escritos en el procedimiento de adjudicación formal deberán ser redactados en papel blanco tamaño carta (8 ½ por 11 pulgadas) 0 legal (8 ½ por 14 pulgadas) en letra legible tamaño 12 0 mayor, con un mínimo de espacio y medio, excepto cuando se trate de citas O cuando por alguna otra razón deba ir en espacio sencillo. Podrá contener la firma en manuscrito O digital. Los escritos se presentarán en la Secretaría personalmente, por correo postal, por correo electrónico 0 por cualquier otro mecanismo electrónico que establezca la OEG. El horario de la Secretaría para la presentación de escritos es de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. en días laborables, cuando se trate de escritos presentados personalmente 0 por correo postal. Cuando los escritos sean presentados por correo electrónico 0 por cualquier otro mecanismo electrónico que establezca la OEG, el horario se extenderá hasta las 11:59 p.m. Cuando los escritos sean recibidos fuera del horario antes indicado, se tomará como fecha de presentación el próximo día laborable. Un escrito se entenderá presentado oportunamente cuando se reciba en la OEG dentro del término ordenado para su presentación. Cuando se someta un escrito por correo postal 0 se entregue personalmente en la Secretaría, este se entenderá presentado en la fecha y hora en que se reciba en la OEG. Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 44 En caso de que se presente un escrito por correo electrónico, este deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Deberá enviarse al correo electrónico secretaria@oeg.pr.gov, 0 a cualquier otra dirección electrónica que establezca la OEG. 2. Tiene que ser enviado desde la cuenta de correo electrónico que obra en el expediente del caso para el que se está presentando el escrito O el que surja del Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA). 3. Deberá estar en formato pdf. 4. No podrá exceder de 30 páginas, incluyendo sus anejos. Los escritos que excedan esta cantidad de páginas se presentarán en la Secretaría por correo postal o personalmente en el horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. en días laborables. Cuando el escrito sea recibido fuera del horario antes indicado, se tomará como fecha de presentación el próximo día laborable. 5. En los casos donde haya representación legal, el abogado podrá optar por firmar los escritos de la siguiente forma: f/nombre completo del abogado, número del RUA y el correo electrónico que obra en el RUA. La firma en este formato equivaldrá a una firma en manuscrito. En los casos por derecho propio, el escrito deberá contener únicamente la firma en manuscrito 0 digital. La fecha de la presentación de los documentos enviados por correo electrónico, 0 mediante cualquier otro mecanismo electrónico que establezca la OEG, será la fecha de recibo que registre el correo electrónico de la Secretaría 0 el mecanismo electrónico de la OEG. El oficial examinador 0 el juez administrativo que se encuentre atendiendo el caso tendrá discreción para rechazar aquellos escritos que no cumplan con los requisitos aquí establecidos, notificando a la parte sobre las correcciones necesarias en caso de que pueda subsanarse. Reglamento sobre las Políticas de Prevención y Fiscalización de la OEG Página 45 b. Obligación de notificación a la parte contraria Cuando una parte 0 su representante legal presente un escrito en la Secretaría, vendrá obligado a remitir, el mismo día, una copia fiel y exacta del original a la parte contraria, ya sea personalmente o por correo postal 0 electrónico, incluyendo en el propio escrito una certificación de cumplimiento con este requisito. Se exceptúa de lo anterior la notificación de la querella O de una querella enmendada, la cual se realizará conforme a lo dispuesto en el artículo 7.1 (b) de este Capítulo. Las notificaciones deberán realizarse a las direcciones que obran en el expediente del caso 0 en el RUA. C. Presentación de una oposición, réplica 0 dúplica Excepto que una orden del oficial examinador o del juez administrativo disponga de otro modo, una parte presentará su oposición, réplica 0 dúplica a cualquier moción 0 solicitud dentro del término de 10 días calendario a partir de la notificación del documento. Si no se presenta una oposición, réplica 0 dúplica dentro de dicho término, se entenderá que el asunto queda sometido para disposición por el oficial examinador 0 el juez administrativo.