Definiciones

En el contexto de este Reglamento, los siguientes términos 0 frases tendrán el significado que exponemos a continuación: a. adjudicación acto de evaluar las ofertas recibidas en respuesta a un pliego de subasta formal, a fin de otorgar la buena pro al licitador que mejor cumpla con los Reglamento sobre los Procedimientos Operacionales de la OEG Página 5 criterios, las especificaciones, las condiciones y los términos establecidos, entiéndase, al licitador que ofrezca el mejor valor. b. apertura de subasta acto en el cual se abren los sobres que contienen las ofertas de los licitadores en una subasta formal. C. bienes incluye bienes muebles, complementarios, sustitutivos de consumo, de capital o toda cosa que sea susceptible de moverse por sí 0 por otra fuerza y que puede ser fungible 0 no, tales como, pero no limitados, a los siguientes: alimentos; equipo de oficina; materiales; equipo, maquinaria y materiales relacionados con el procesamiento de información mediante medios electrónicos, incluyendo las piezas, accesorios y materiales necesarios para su mantenimiento y reparación; así como todos aquellos elementos necesarios para el funcionamiento de la OEG. d. buena pro oferta que resultó ganadora según la adjudicación resultante de la evaluación de la Junta de Subastas. e. Certificado de Elegibilidad - certificación expedida por la ASG, acreditativa del cumplimiento por parte de un licitador de los requisitos que sean requeridos para pertenecer al Registro Único de Licitadores (RUL). f. clase de puesto agrupación sistemática de puestos en clases con funciones similares en consideración a sus deberes y responsabilidades. g. Código para Contratistas el Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos del Gobierno de Puerto Rico establecido en el Título III del Código Anticorrupción. h. Dirección Ejecutiva - Director Ejecutivo y autoridad nominadora de la OEG. i. domiciliado calificado - residente de Puerto Rico, Vieques 0 Culebra, que viaje entre estas islas, con asuntos 0 gestiones pendientes y que deba retornar a su hogar el mismo día. j. empleado regular empleado nombrado en el servicio de carrera que ha aprobado un término probatorio y ha adquirido seguridad en el servicio, siempre que satisfaga los criterios de productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio público, según exigidos por la Dirección Ejecutiva. Reglamento sobre los Procedimientos Operacionales de la OEG Página 6 k. empleado transitorio - empleado que se nombra por un período determinado de tiempo. I. especificaciones conjunto de características primordiales con las que se describen los bienes, obras o servicios no profesionales, tales como, características físicas, funcionales, de estética 0 de calidad, utilizados como referencia para cada subasta formal. m. evidencia requerida - documento que debe presentar la persona interesada en utilizar el sistema de fila de servicio expreso O el turno de prioridad 0 preferente para realizar gestiones oficiales en las instalaciones de la OEG. n. familiar 0 encargado de persona con impedimento 0 de edad avanzada, de mujer embarazada o de veterano persona que comparece con autorización escrita, u otro método alterno de certificación, de parte de una persona con impedimento o de edad avanzada, de una mujer embarazada 0 de un veterano, para realizar gestiones a nombre o en representación de estos. Esta autorización 0 método alterno de certificación estará acompañada por dos identificaciones: la de la persona que se representa y la de la persona que le representa. O. fila de servicio expreso línea de servicio designada como exclusiva para las personas con impedimento 0 de edad avanzada, las mujeres embarazadas, los veteranos y los familiares o encargados en gestiones representativas de estos ante la OEG. Además, en esta fila se atiende a los domiciliados calificados mediante turno preferente. p. Gobierno Gobierno de Puerto Rico. Incluye al Poder Ejecutivo, al Legislativo y al Judicial, y las oficinas y dependencias adscritas a estos. q. hoja de funciones y responsabilidades documento que contiene los deberes, tareas, obligaciones, requisitos, responsabilidades específicas de un puesto y expectativas de desempeño para una posición en particular. r. Internado - Internado Académico Orlando Sánchez Muñoz. Reglamento sobre los Procedimientos Operacionales de la OEG Página 7 S. juez administrativo persona designada por la Dirección Ejecutiva para presidir el procedimiento sobre posibles violaciones al Código para Contratistas. t. licitador persona disponible e interesada en contratar y comparecer a la presentación de ofertas de bienes 0 servicios para las subastas formales de la OEG y que se encuentra registrado o ha presentado la solicitud para ello en el RUL. u. nombramiento designación oficial de una persona para llevar a cabo unas funciones determinadas dentro de la OEG, otorgándole la autoridad y las responsabilidades correspondientes. V. oferta documento que someten los licitadores como respuesta a un aviso de subasta, el cual incluye el conjunto de bienes o servicios con un precio concreto. W. perfil de clase documento de forma genérica que incluye, entre otros, los objetivos de la clase, funciones, responsabilidades, competencias, preparación académica, experiencia, período probatorio y nivel salarial. Este documento sirve como base para la clasificación de puestos, la estandarización de las descripciones de puestos y la determinación de la estructura salarial. X. persona toda persona natural O jurídica. y. persona con impedimento persona que, como consecuencia 0 resultado de una condición congénita, enfermedad, deficiencia en su desarrollo, accidente 0 cualquier otra razón, tiene una condición física, mental o sensorial que le prive de manera permanente 0 indefinida de una o más de las funciones esenciales de la vida, tales como: movilidad, comunicación, cuidado propio, autodirección, tolerancia al trabajo en término de vida propia 0 de su capacidad para ser empleado y cuyas funciones han quedado seriamente afectadas limitando el funcionamiento de dicha persona. z. persona de edad avanzada persona que tiene 60 años 0 más al momento de solicitar los servicios de la OEG. aa. plan de clasificación sistema formal con el que se estudian, analizan y ordenan sistemáticamente los diferentes puestos que integran la OEG de acuerdo Reglamento sobre los Procedimientos Operacionales de la OEG Página 8 con sus características y complejidad. Asegura la equidad interna y externa en la estructura salarial y facilita la administración de recursos humanos. bb. plan de retribución - sistema mediante el cual se determina y establece el valor relativo y escalas salariales de las clases comprendidas en el plan de clasificación de la OEG. CC. pliego documento que se entrega a los licitadores interesados en presentar ofertas bajo un procedimiento de subasta formal. Está compuesto, entre otros aspectos, de la invitación a la subasta formal, las especificaciones de los bienes, obras 0 servicios no profesionales solicitados, los términos, las condiciones y las instrucciones de cómo presentar una oferta. dd. portal electrónico de la OEG www.eticapr.com o cualquier otro que la OEG adopte. ee. proveedor persona o negocio que suministra los bienes 0 presta los servicios requeridos a la OEG. ff. puesto posición ocupada por un empleado, que está identificada con un número, desde la cual ejerce los deberes y las responsabilidades que le sean asignadas. gg. querella - documento presentado por el AIPA en el que se exponen los hechos constitutivos de violación al Código para Contratistas. La querella deberá contener: el nombre y dirección postal del querellado, los hechos constitutivos de la infracción y las disposiciones legales o reglamentarias por las cuales se le imputa la violación. Además, podrá contener una propuesta de multa 0 sanción a la que el querellado puede allanarse. hh. querellado persona sujeta al Código para Contratistas a quien se le ha presentado una querella en la Secretaría de la OEG. ii. Secretaría unidad en la OEG responsable del manejo y custodia de los expedientes oficiales en los procedimientos iniciados sobre posibles violaciones al Código para Contratistas. Reglamento sobre los Procedimientos Operacionales de la OEG Página 9 jj. servicios incluye los servicios no profesionales. También se refiere a los servicios profesionales que sean necesarios para la adquisición de bienes. kk. sistema de evaluación del desempeño proceso para definir, implementar, medir y evaluar el desempeño de cada uno de los empleados de la OEG. Este trámite mide la eficiencia de un empleado mediante la comparación de los resultados obtenidos contra las metas y objetivos previamente establecidos en su área de trabajo. II. solicitud de investigación petición, por escrito, donde la OEG 0 una persona expone una relación de hechos que, a su juicio, constituye base de una posible violación al Código para Contratistas. mm. subasta proceso formal mediante el cual se adquieren bienes 0 se solicitan servicios estimados por una cantidad igual O mayor a $250,000, basado en la competencia entre licitadores interesados en ofrecer los mismos al menor costo posible. nn. turno de prioridad sistema de espera para recibir servicio en la OEG, que establece que las personas con impedimento 0 de edad avanzada, las mujeres embarazadas, los veteranos y los familiares O encargados en gestiones representativas de estos, serán atendidas antes que las demás personas. 00. turno preferente orden que se establece en la fila de servicio expreso de la OEG para la prestación de servicios al domiciliado calificado. pp. veterano persona que haya servido honorablemente en las fuerzas armadas de los Estados Unidos de América, entiéndase, el Ejército, la Marina, la Fuerza Aérea, el Cuerpo de Infantería de Marina y la Guardia Costanera de los Estados Unidos, así como el Cuerpo de Oficiales del Servicio de Salud Pública de los Estados Unidos y en sus entidades sucesoras en derecho, y que tenga las condiciones de veterano, de acuerdo con las leyes federales vigentes. Incluirá las personas cuyo servicio en los cuerpos de reserva de las Fuerzas Armadas 0 la Guardia Nacional cumpla con los requisitos dispuestos en estas leyes federales. Reglamento sobre los Procedimientos Operacionales de la OEG Página 10 CAPÍTULO II RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL RECURSO HUMANO EN EL SERVICIO DE CARRERA