Facultades y deberes de la Junta de Subastas

La Junta de Subastas tendrá las siguientes facultades y deberes: 1) Evaluar y adjudicar subastas informales, subastas formales, solicitudes de propuestas, solicitudes de propuestas selladas y solicitudes de cualificaciones. 2) No aceptar licitaciones que contengan precios en exceso del precio de venta al detal sugerido por el manufacturero ("manufacturer suggested retail price"). 3) Celebrar reuniones conforme a una agenda. 4) Emitir las notificaciones de adjudicación de subastas O resolución que en derecho proceda en los asuntos ante su consideración con la firma de su Presidente. 5) Evaluar y adjudicar los asuntos presentados ante su consideración, de manera rápida y eficiente, salvaguardando los derechos procesales y sustantivos de las partes. 6) Mantener un expediente completo que documente los eventos ocurridos. 15 Reglamento para la adquisición de bienes y servicios en la Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico 7) Permitir que los licitadores examinen el expediente de las subastas que han sido debidamente adjudicadas y otorgar copia del mismo una vez sea pagado el cargo correspondiente establecido mediante reglamentación. 8) Nombrar comités técnicos o evaluadores que participen en la evaluación de las ofertas sometidas y ofrezcan su asesoramiento. Dicho comité regirá sus trabajos bajo las mismas normas de confidencialidad que aplican a la Junta de Subastas. 9) Considerar las solicitudes de cancelación de subastas. 10) Decidir sobre las recomendaciones para la aplicación de penalidades o sanciones a licitadores, contratistas o suplidores por incumplimiento de sus obligaciones o deberes. 11) Revisar y aprobar las actas de sus reuniones. Las mismas serán firmadas por el Secretario y el Presidente de la Junta de Subastas. 12) Mantener la confidencialidad de todas las discusiones de sus reuniones. Con anterioridad a la adjudicación de una subasta, los miembros de la Junta de Subastas no discutirán la información relacionada con una oferta 0 su evaluación con personas ajenas a la Junta de Subastas, excepto con los integrantes del comité técnico o evaluador que la Junta de Subastas hubiese designado para la subasta en particular. 13) Certificar en sus expedientes las justificaciones para realizar una adquisición por el mecanismo de compra excepcional. 14) Cualquier otra facultad o deber que por ley o por reglamento se le asigne o aquella inherente para desempeñar las facultades delegadas.