Requisitos básicos de la invitación a subasta formal

La Invitación a Subasta Formal deberá incluir lo siguiente: 1) Número de la subasta formal; 2) Propósito de la subasta formal; 3) Fecha de publicación de la subasta formal; 4) Condiciones o requisitos que tienen que reunir los licitadores; 5) Instrucciones específicas de dónde y cómo obtener copia de los pliegos de la subasta formal, incluyendo la dirección física y el lugar específico donde se entregarán los 50 Reglamento para la adquisición de bienes y servicios en la Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico pliegos y un número telefónico y correo electrónico de contacto. También se especificará el costo de los pliegos, si alguno; 6) Se mantendrán disponibles copias del pliego de subasta formal para que cualquier otro suplidor que no forme parte del RUL pueda recogerlos; 7) Los pliegos de subastas formales podrán ser publicados en la página web de la Autoridad 0 ser enviados a los licitadores mediante correo electrónico en caso de ser gratuitos. También podrán ser entregados personalmente si así lo determina la Autoridad. De determinarse la entrega personal, gratuita o no, se notificará mediante mensajería electrónica a todos los suplidores incluidos en el RUL bajo la categoría correspondiente al bien, obra o servicio no profesional que se pretende adquirir y se publicará en la página web de la Autoridad la disponibilidad de los pliegos de subastas formales y su costo, si alguno. La notificación deberá contener las fechas, el horario y el lugar exacto para el recogido de los pliegos de subastas formales. Para cada subasta formal particular se notificará por el mismo medio a todos los suplidores; 8) Fecha y hora del último día para recoger los pliegos; 9) Si se ha determinado celebrar una reunión pre-subasta se indicará fecha, hora y lugar, expresándose si la asistencia es compulsoria; 10) Fecha, hora, lugar y modo (en caso de ser presentación electrónica) en que se recibirán las ofertas; 11) Se indicará si la oferta deberá someterse acompañada de una fianza de licitación ("bid bond") equivalente al por ciento (%) establecido en el pliego, según el tipo de bien, obra o servicio incluido en la invitación; 12) Fecha hora y lugar en que se abrirán las ofertas; 13) Se incluirá la advertencia de que la Autoridad podrá ordenar la cancelación parcial o total del pliego de la subasta formal independientemente de la fase en que se encuentre siempre que sea antes de formalizar el contrato o de haberse emitido una orden de compra, cuando ello sirva a los mejores intereses de la Autoridad; 14) Se incluirá la advertencia de que la Autoridad podrá enmendar cualquier invitación 0 pliego de la subasta formal cuando ello sirva los mejores intereses de la Autoridad. En este caso, el suplidor no tendrá que pagar nuevamente (si aplica) para la obtención del pliego enmendado de la subasta formal; 15) Cualquier aviso requerido en las Leyes Preferenciales; 51 Reglamento para la adquisición de bienes y servicios en la Autoridad de Asesoria Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico 16) En las subastas de proyectos de obras de construcción se expresará el nombre del proyecto, ubicación del proyecto, descripción del proyecto, plazo dentro del cual la obra deberá ejecutarse y el servicio a prestarse ("Scope of Work"). Además, se incluirá un Estimado de Proyecto.