Apertura de propuestas

La Junta de Subastas realizará la apertura de las propuestas en la fecha y hora establecida para ello. El acto de apertura estará abierto al público y toda persona interesada podrá asistir al mismo, pero el contenido de las propuestas no se leerá en público. En caso de que el acto de apertura se realice de modo virtual, se proveerá a toda persona interesada un enlace electrónico para acceder por medio electrónico a tal acto. Al momento de abrir las propuestas solamente se anunciará la identidad de los proponentes. Toda propuesta, evaluación, discusión y negociación se mantendrá confidencial durante el proceso de evaluación y negociación hasta la firma del contrato. Durante ese período solamente los miembros de la Oficina de Compras, de la Junta de Subastas y del Comité Evaluador de Subastas y Propuestas, además del Director Ejecutivo o representante autorizado, tendrán acceso a las propuestas y a los resultados de la evaluación. La Junta de Subastas, o su representante autorizado, presidirá el acto de apertura, y será responsable de levantar un acta de todas las incidencias en un término razonable en el cual certificará la veracidad de lo expresado. El acta contendrá la siguiente información: 86 Reglamento para la adquisición de bienes y servicios en la Autoridad de Asesoria Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico 1) Número y asunto de la Solicitud de Propuesta o Solicitud de Propuestas Selladas; 2) Fecha, hora y lugar de la apertura; 3) Número de propuestas recibidas; 4) Nombre de los licitadores que presentaron propuestas; 5) Copia del registro de asistencia firmada por los asistentes al acto deberá hacerse formar parte del Acta; en caso de que el acto de apertura se realice de forma virtual, se entenderá que cualquier registro de asistencia que genere la plataforma virtual equivaldrá a la firma de los participantes. 6) Certificación de la persona que preside el acto de apertura, en cuanto al cumplimiento de las disposiciones reglamentarias concernientes a dicho acto; 7) Cualquier incidente ocurrido durante el acto de apertura; y, 8) Firma de la persona que presidió el acto.