Regl. 9643, art. 43-43.7 dup2
Requisitos de la invitación de solicitud de propuestas 0 solicitud de propuestas
Cite as Reglamento Núm. 9643, Art. 43-43.7 dup2
selladas
La Invitación de Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas deberá incluir
lo siguiente:
1) Número de la Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas.
2) Propósito de la Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas.
3) Fecha de publicación de la Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas.
4) Fecha, hora y lugar en que se recibirán las propuestas.
5) Fecha hora y lugar en que se abrirán las propuestas.
6) Instrucciones especÃficas de dónde y cómo obtener copia de los pliegos de la Solicitud
de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas, incluyendo la dirección fÃsica, el
lugar especÃfico donde se entregarán los pliegos y un número telefónico y correo
electrónico de contacto. También se especificará el costo de los pliegos, si alguno.
Se mantendrán disponibles copias del pliego de Solicitud de Propuestas o Solicitud de
Propuestas Selladas para que cualquier otro suplidor que no forme parte del RUL pueda recogerlos.
Los pliegos de Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas podrán ser
enviados mediante correo electrónico, en caso de ser gratuitos. También podrán ser entregados
personalmente, si asà lo determina la Autoridad. De determinarse la entrega personal, gratuita o
no, se notificará mediante mensajerÃa electrónica a todos los suplidores incluidos en el RUL bajo
la categorÃa correspondiente al bien, obra 0 servicio no profesional que se pretende adquirir y se
publicará en el portal web de la Autoridad, la disponibilidad de los pliegos de subastas y su costo,
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Reglamento para la adquisición de bienes y servicios en la Autoridad de Asesoria Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico
si alguno. La notificación deberá contener las fechas, el horario y el lugar exacto para el recogido
de los pliegos de subastas. Para cada subasta particular, se notificará, por el mismo medio a todos
los suplidores:
1) Fecha y hora del último dÃa para recoger los pliegos.
2) Si se ha determinado celebrar reunión pre-propuesta, se indicará fecha, hora y lugar,
expresándose si la asistencia es compulsoria.
3) Se indicará si la propuesta deberá ser presentada acompañada de una fianza de
licitación ("bid bond") equivalente al por ciento establecido en los pliegos, según el
tipo de bien, obra o servicio no profesional incluido en la invitación.
4) Se incluirá la advertencia de que la Autoridad podrá cancelar el pliego de Solicitud de
Propuestas 0 Solicitud de Propuestas Selladas, aún después de haberse celebrado el
acto de apertura, siempre y cuando no se haya formalizado un contrato o se haya
emitido una orden de compra, si la cancelación del pliego de la subasta redunda en el
mejor interés de la Autoridad.
5) Se incluirá la advertencia de que la Autoridad podrá enmendar cualquier invitación o
pliego de la subasta informal, cuando ello sirva los mejores intereses de la Autoridad.
En este caso, el suplidor no tendrá que pagar nuevamente (si aplica) para la obtención
del pliego enmendado de la subasta.
6) Cualquier aviso requerido en Leyes Preferenciales.