Regl. 9643, art. 43-43.7 dup2

Requisitos de la invitación de solicitud de propuestas 0 solicitud de propuestas

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Cite as Reglamento Núm. 9643, Art. 43-43.7 dup2

selladas La Invitación de Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas deberá incluir lo siguiente: 1) Número de la Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas. 2) Propósito de la Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas. 3) Fecha de publicación de la Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas. 4) Fecha, hora y lugar en que se recibirán las propuestas. 5) Fecha hora y lugar en que se abrirán las propuestas. 6) Instrucciones específicas de dónde y cómo obtener copia de los pliegos de la Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas, incluyendo la dirección física, el lugar específico donde se entregarán los pliegos y un número telefónico y correo electrónico de contacto. También se especificará el costo de los pliegos, si alguno. Se mantendrán disponibles copias del pliego de Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas para que cualquier otro suplidor que no forme parte del RUL pueda recogerlos. Los pliegos de Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas podrán ser enviados mediante correo electrónico, en caso de ser gratuitos. También podrán ser entregados personalmente, si así lo determina la Autoridad. De determinarse la entrega personal, gratuita o no, se notificará mediante mensajería electrónica a todos los suplidores incluidos en el RUL bajo la categoría correspondiente al bien, obra 0 servicio no profesional que se pretende adquirir y se publicará en el portal web de la Autoridad, la disponibilidad de los pliegos de subastas y su costo, 78 Reglamento para la adquisición de bienes y servicios en la Autoridad de Asesoria Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico si alguno. La notificación deberá contener las fechas, el horario y el lugar exacto para el recogido de los pliegos de subastas. Para cada subasta particular, se notificará, por el mismo medio a todos los suplidores: 1) Fecha y hora del último día para recoger los pliegos. 2) Si se ha determinado celebrar reunión pre-propuesta, se indicará fecha, hora y lugar, expresándose si la asistencia es compulsoria. 3) Se indicará si la propuesta deberá ser presentada acompañada de una fianza de licitación ("bid bond") equivalente al por ciento establecido en los pliegos, según el tipo de bien, obra o servicio no profesional incluido en la invitación. 4) Se incluirá la advertencia de que la Autoridad podrá cancelar el pliego de Solicitud de Propuestas 0 Solicitud de Propuestas Selladas, aún después de haberse celebrado el acto de apertura, siempre y cuando no se haya formalizado un contrato o se haya emitido una orden de compra, si la cancelación del pliego de la subasta redunda en el mejor interés de la Autoridad. 5) Se incluirá la advertencia de que la Autoridad podrá enmendar cualquier invitación o pliego de la subasta informal, cuando ello sirva los mejores intereses de la Autoridad. En este caso, el suplidor no tendrá que pagar nuevamente (si aplica) para la obtención del pliego enmendado de la subasta. 6) Cualquier aviso requerido en Leyes Preferenciales.
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