Contenido del pliego de solicitud de propuestas 0 solicitud de propuestas

selladas El pliego de Solicitud de Propuestas y/o Solicitud de Propuestas Selladas deberá incluir corno mínimo lo siguiente: 1) Descripciones claras y detalladas de las características de los bienes, obras y/o servicios no profesionales que se interese adquirir y las especificaciones completas de cada uno de ellos. De ser necesaria una marca específica, el expediente incluirá una recomendación que así lo justifique; 2) Una descripción general del proceso de selección; 3) Los criterios de evaluación y selección de las propuestas; 4) La fecha límite, modo y el lugar donde deberán someterse las propuestas; 79 Reglamento para la adquisición de bienes y servicios en la Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico 5) Instrucciones específicas respecto a la forma en que se someterán las propuestas u ofertas incluyendo la fecha y hora límite para someter las mismas; 6) Los términos y las condiciones que regirán la transacción. Dichos términos y condiciones junto con las especificaciones constituirán la base del contrato u orden de compra; 7) Términos y condiciones de entrega y de inspección requeridos que sean esenciales para la adjudicación correspondiente; 8) Lugar, fecha y hora en que se abrirán los sobres o correos electrónicos que contienen las propuestas u ofertas e indicaciones sobre la forma en que éstos deben identificarse; 9) Condiciones o requerimientos especiales que puedan afectar el proceso de adjudicación. Por ejemplo, si será necesario someter una muestra del producto para evaluación y cómo se dispondrá de la muestra una vez se efectúe la prueba; 10) Criterios de evaluación para la adjudicación; 11) Términos para radicar y/o presentar impugnación de la invitación, los pliegos y la adjudicación; 12) Toda certificación o documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su propuesta u oferta; 13) Tipos de descuento incluido el por ciento (%) de descuento para pronto pago, si alguno; 14) La advertencia de que la Autoridad podrá ordenar la cancelación parcial O total del pliego de la solicitud de propuestas o solicitud de propuestas selladas antes 0 después del acto de apertura; 15) La advertencia de que la Autoridad podrá enmendar cualquier pliego de la solicitud de propuestas o solicitud de propuestas selladas hasta dos (2) días previos a la fecha establecida para la entrega de propuestas y propuestas selladas, cuando la enmienda implique cambios o solicitudes adicionales que se deben incluir en la propuesta 0 un (1) día laborable previo a la fecha establecida para la entrega de propuestas cuando la enmienda no afecte la presentación de las propuestas y ofertas; 16) Notificación a los licitadores de que copias de los documentos relacionados estarán disponibles en la Autoridad en aquellas situaciones en que no estén en los pliegos todas las especificaciones de los bienes, obras o servicios no profesionales que se interesan adquirir; 80 Reglamento para la adquisición de bienes y servicios en la Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico 17) Cualquier aviso requerido en Leyes Preferenciales; 18) Toda certificación O documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su propuesta u oferta; 19) Requisitos de la reglamentación vigente y de las normas aplicables de ingeniería y seguridad en aquellos casos en que se requiera la instalación del equipo que se comprará; 20) También se incluirá siempre la advertencia siguiente: "La notificación de la adjudicación de la presente propuesta no constituirá el acuerdo formal entre las partes. Será necesario que se suscriba el contrato correspondiente o que la Autoridad emita una orden de compra suscrita por la persona autorizada"; 21) Las advertencias necesarias sobre la utilización de la negociación individual respecto a los términos, condiciones, calidad, solución o precios, o combinación de factores, para obtener lo más ventajoso para la Autoridad; el hecho de que el precio no será necesariamente el factor de mayor peso en la adjudicación; la posibilidad de que la adjudicación pueda hacerse sin negociación; y, 22) La advertencia de que toda oferta y/o propuesta presentada deberá incluir el detalle del precio ofertado: precio por unidad del bien o servicio no profesional (por cada partida), costos de transportación, entrega, ensamblaje, garantía, entrenamiento, mantenimiento o servicios, reemplazos, entre otros. 23) Cualquier criterio adicional que la Autoridad considere necesario incluir en el pliego de solicitud de propuestas o solicitud de propuestas selladas.