Registro de Miembros del Fideicomiso de la Tierra

2.1 Propósito del Registro de miembros El Registro de Miembros se utilizará para notificar convocatorias a las asambleas del Fideicomiso de la Tierra, determinar quién tiene derecho al voto y para cualquier otra gestión que requiera la participación de los miembros del Fideicomiso de la Tierra. 2.2 Cumplimiento con los requisitos de membresía Será responsabilidad de cada persona que cumpla con los requisitos para ser miembro notificar al Fideicomiso de la Tierra y someter la evidencia Enmiendas al Reglamento General para el Funcionamiento del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Sometido por Página 31 Aprobado por: JUB correspondiente para ser incluido en el Registro de Miembros. También será responsabilidad de todo miembro mantener al Fideicomiso de la Tierra informado sobre cualquier cambio en sus circunstancias que afecte su calidad de miembro. Será responsabilidad de todo miembro que deje de cumplir con los requisitos para ser miembro notificarlo al Fideicomiso de la Tierra para que sea excluido del Registro de Miembros. Para ingresar al Registro de Miembros, cada persona que cumpla con los requisitos de membresía debe presentar los siguientes documentos, según aplique: (a) El formulario debidamente completado que se prepare para obtener la información pertinente de los miembros del Fideicomiso de la Tierra. El documento debe ser firmado por el aspirante a miembro del Fideicomiso de la Tierra. De tratarse de una persona que no puede firmar, ésta marcará el documento con una "x". En el expediente deben constar los siguientes documentos o cualquier otro que la Junta de Fiduciarios acepte en su defecto: i. Una identificación con foto expedida por una agencia pública que acredite que la persona que firma es quien dice ser y su edad. ii. En el caso de menores emancipados(as), la escritura de emancipación o el certificado de matrimonio, según aplique. iii. En el caso de menores no emancipados(as), copia del documento que acredite la condición del tutor. (b) Si la persona es dueño(a) de una edificación o unidad de vivienda 0 local no residencial en bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra, debe presentar copia de la escritura de su propiedad, o en su defecto, una declaración jurada utilizando el formulario que se adopte para este propósito y (i) una certificación expedida por una de las organizaciones de base comunitarias que componen el G-8 usando el formulario que se adopte para tales fines o (ii) cualquier otro documento que acredite fehacientemente el cumplimiento con el requisito de membresía aplicable. (c) Si la persona es arrendataria debe presentar una declaración jurada Enmiendas al Reglamento General para el Funcionamiento del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Sometido por: Página 32 Aprobado por: JOSOR utilizando el formulario que se adopte para evidenciar su cumplimiento con el requisito de membresía y (i) copia de los contratos de arrendamiento de los últimos tres (3) años o (ii) una certificación de residencia expedida por una de las organizaciones de base comunitarias que componen el G-8 usando el formulario que la Corporación 0 el Fideicomiso de la Tierra, según aplique, adopte para tales fines; y, por lo menos uno (1) de los siguientes documentos para cada uno de los últimos tres (3) años: i. factura de la entidad que provea el servicio de energía eléctrica a su nombre o a nombre de una persona con quien conviva y con la dirección del lugar que arrienda. ii. factura de la entidad que provea el servicio de acueductos y alcantarillados a su nombre o a nombre de una persona con quien conviva y con la dirección del lugar que arrienda. iii. factura de servicio telefónico a su nombre o a nombre de una persona con quien conviva y con la dirección del lugar que arrienda. iv. factura de servicio de televisión por cable o satélite a su nombre o a nombre de una persona con quien conviva y con la dirección del lugar que arrienda. V. El Fideicomiso de la Tierra, se reserva el derecho de solicitar evidencia adicional de ser necesario, y de entenderlo pertinente, entrevistar a los vecinos(as) del solicitante y al liderato de la comunidad donde éste ha informado que es dueño(a) o arrendatario(a) de una edificación, unidad de vivienda 0 local de uso no residencial en bienes inmuebles del Fideicomiso de la Tierra, para corroborar la información suministrada como evidencia de cumplimiento con los requisitos de membresía. 2.3 Registro de Miembros Se preparará y actualizará el Registro de Miembros del Fideicomiso de la Tierra con el propósito de asegurar que todos estén identificados. El Fideicomiso de la Enmiendas al Reglamento General para el Funcionamiento del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Sometido por: Página 33 Aprobado por: JUPN Tierra determinará la forma en que se realizará y se actualizará el Registro de Miembros. (a) Formularios para solicitar el ingreso al Registro de Miembros. El Fidecomiso de la Tierra se reserva el derecho de verificar en cualquier momento que considere necesario el cumplimiento con los requisitos de membresía de cualquier persona que se haya registrado como miembro. El Fideicomiso de la Tierra depurará el Registro de Miembros, para lo cual podrá requerir a los miembros que acrediten a satisfacción del Fideicomiso de la Tierra que continúan cumpliendo con los requisitos de membresía. El Fideicomiso de la Tierra podrá establecer procedimientos adicionales que le permitan mantener actualizado y depurar el Registro de Miembros. 2.4 Contenido del Registro de Miembros El Registro de Miembros incluirá, como mínimo, la siguiente información de cada miembro: (a) el nombre y apellidos; (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) una determinación de si ese miembro tiene o no derecho al voto conforme a los criterios dispuestos en el Reglamento; y, (i) Enmiendas al Reglamento General para el Funcionamiento del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Sometido por: Página 34 Aprobado por: JURN K. Se enmienda el Artículo IV: Membresía en la Sección 3: Derechos de los miembros con el propósito de hacer modificaciones al lenguaje y para mayor claridad del contenido, y que lea como sigue: