Actas y resoluciones

11.1 Actas Los trabajos que se lleven a cabo en las reuniones de la Junta de Fiduciarios o en las reuniones de sus comités de trabajo, deberán documentarse mediante actas. Enmiendas al Reglamento General para el Funcionamiento del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Sometido por: Página 61 Aprobado por: JoBn Las actas deben contener como mínimo la siguiente información: (a) (b) (c) Un resumen breve de los asuntos discutidos y una relación de los acuerdos tomados. El acta de cada reunión de la Junta de Fiduciarios deberá ser aprobada por la Junta de Fiduciarios en su próxima reunión, y deberá estar debidamente certificada por el/la Secretario(a) o la persona que la haya redactado. Las reuniones de la Junta de Fiduciarios podrán grabarse con el único propósito de facilitar la redacción del acta. Queda establecido que el acta certificada es el récord oficial de la reunión. 11.2 Resoluciones Toda determinación de la Junta de Fiduciarios que afecte los bienes del Fideicomiso de la Tierra 0 los derechos de sus miembros o de personas con interés debe constar en una resolución escrita que indique la fecha y la forma en que se tomó y la fecha de efectividad de la determinación. Constará también en resolución la aprobación del Plan Estratégico, el Plan de Trabajo, los informes anuales, y el presupuesto, entre otras. El/la Secretario(a) será responsable de la preparación y el archivo de las resoluciones. Estas se identificarán con el año y un número consecutivo dentro de este. El/la Secretario(a) mantendrá el registro de resoluciones de la Junta de Fiduciarios. Cualquier determinación de la Junta de Fiduciarios que se adopte mediante moción en una reunión debidamente convocada y con el quorum requerido, y que esté relacionada con los asuntos indicados en el párrafo anterior, no afectará la validez de la decisión. Esto quedará documentado en el acta de la reunión en la que se tomó. Y. Se enmienda el Artículo V: Junta de Fiduciarios en la Sección 12: Rembolso de gastos, con el propósito de hacer modificaciones al lenguaje para mayor Enmiendas al Reglamento General para el Funcionamiento del Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña Sometido por: Página 62 Aprobado por: JURN claridad del contenido y que lea como sigue: