REGLAMENTO 31, REGLAMENTO DE COMPRAS DE LA OFICINA DEL CONTRALOR DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

EXPEDIENTE DE SUBASTA act La Junta de Subastas mantiene un expediente para cada subasta, el cual está bajo la custodia de la secretaria. En el expediente se incluyen los siguientes: Anuncio de subasta Pliegos de subasta y certificación de disponibilidad de fondos Registro de asistencia a la reunión de presubasta y de apertura de subasta Registro de ofertas recibidas Copia de carta de solicitud de extensión de tiempo para la adjudicación, si aplica Original de Aviso de Adjudicación Evidencia de entrega de fianzas a la DFP Comunicaciones recibidas y enviadas relacionadas con la subasta Evidencia de acuses de recibo de correspondencia Copia de las actas de las reuniones de presubasta, apertura y adjudicación 31-00-068 Cinta o medio de almacenamiento electrónico de grabaciones Transcripciones de grabaciones, si existen Cualquier otro documento relacionado con la subasta.