Facultades y deberes del Coordinador Alterno de Propiedad Mueble

a. En toda unidad de trabajo se designará a un empleado gerencial que se desempeñará como Coordinador Alterno de Propiedad Mueble, quien desempeñará esta labor además de las que cotidianamente realiza (ver Anejo I Designación del Coordinador Alterno de Propiedad Mueble). b. Notificará al Coordinador (encargado) de Propiedad Mueble sobre el recibo de propiedad mueble recientemente adquirida, con el propósito de que la misma se registre oficialmente y se le asigne número de propiedad para su control. C. Será responsable de marcar la propiedad nueva tan pronto el Coordinador de Propiedad Mueble entregue las placas y/o etiquetas de barras ("labels") que se utilizan para tales fines. d. Luego de marcar la propiedad y en coordinación con el supervisor del custodio, será responsable de que el custodio que reciba la propiedad firme el recibo de propiedad (Anejo II). Retendrá copia del recibo y enviará el original a la división de propiedad mueble. El recibo no debe tener alteraciones o tachaduras. 19 e. Coordinará el trámite de transferencias, bajas o disposición de propiedad mueble, utilizando la "Solicitud de Transferencias y Bajas de Propiedad (Anejo III)". f. Acompañará al personal de la división de propiedad en la toma de inventarios físicos o coordinará para que un supervisor de su área de trabajo lo sustituya de ser necesario. g. Notificará inmediatamente, al director o administrador de su unidad de trabajo, al Coordinador de Propiedad Mueble y a la División de Seguridad Interna de cualquier pérdida o desaparición de propiedad mueble, esto deberá hacerse inmediatamente luego de tener conocimiento de lo ocurrido. Además, deberá enviar al coordinador de propiedad mueble y a la oficina de seguridad interna el formulario "Informe de Pérdida, Desaparición, Hurto y Daños a la Propiedad" (Anejo IV) con el informe de incidente (copia de la querella) de la Policía de Puerto Rico y cualquier otro documento relacionado. h. Coordinará con los supervisores de los custodios y con la Oficina de Administración (División de Propiedad Mueble) la documentación pertinente relacionada a la entrega de la propiedad mueble debido a renuncias, despidos o traslados. En el formulario de la oficina de recursos humanos, "Certificación de Deuda y Devolución de la Propiedad" anotará sus iniciales al lado de la firma del director o administrador, certificando que la propiedad entregada fue verificada y está bajo el control del guardalmacén o fue asignada a otro empleado.