Expediente del vehículo oficial.

El Coordinador de Transportación mantendrá al día un expediente por cada vehículo de la flota, el cual deberá contener la siguiente información: 1. Descripción del Vehículo: i. Modelo. ii. Año. iii. Tipo. iv. Número de motor. V. Número de tablilla. vi. Número de propiedad. vii. Oficina Central, u Oficina Regional. viii. Copia de tarjeta de combustible. 2. Historial del Vehículo: i. Nombre del conductor o conductores que utilizan o han utilizado el vehículo y las periodos y fechas en que lo utilizaron. ii. Nombres de las personas que se les ha asignado. iii. Documentos de adquisición. 54 iv. Copia de licencia del vehículo. V. Historial de mantenimiento, reparaciones y/o servicios. vi. órdenes de reparaciones y copia de las facturas. vii. Documentos de garantías. viii. Documento que valide la asignación autorizada por el Director Ejecutivo o funcionario a cargo. 3. Relación de los Accidentes del Vehículo que deberá incluir: i. Fecha(s) del accidente. ii. Número(s) de querella de la Policía de Puerto Rico. iii. Nombre de la persona que conducía el vehículo al momento del accidente. iv. Copia de las cotizaciones solicitadas para el arreglo del vehículo. V. Evidencia de las reparaciones del vehículo.