RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO DE LA JUNTA DE

SUBASTAS DE LA OIG El Secretario de la Junta de Subastas de la OIG tiene, entre otras, las siguientes responsabilidades, deberes y poderes: a. Responder al Presidente. b. Custodiar toda la información contenida en los libros, los récords, los expedientes y los documentos de la Junta. C. Mantener récord de toda la correspondencia recibida o enviada por la Junta. d. Recibir y abrir la correspondencia de la Junta, distribuirla y custodiarla. Pág. 21 de 104 Reglamento para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico e. Recibir, custodiar y velar por la tramitación adecuada de los expedientes de subastas. f. Citar a los miembros a las reuniones de la Junta por delegación del Presidente. g. Notificar las adjudicaciones y los acuerdos de la Junta a las partes interesadas. h. Certificar los acuerdos y las adjudicaciones cuando éstas se tomen, y cualquier otro documento de la Junta. i. Asistir a las reuniones de la Junta para tomar las minutas y levantar las actas sobre los acuerdos y las adjudicaciones. j. Redactar los avisos de subastas y peticionar su publicación. k. Emitir el pliego de subasta. I. Recibir las ofertas en respuesta a un pliego de subasta. m. Encargado del acto de apertura de subasta. n. Mantener un registro de los procedimientos celebrados. O. Redactar las actas, las minutas, los acuerdos, las adjudicaciones e informes para la aprobación del Presidente de la Junta de Subastas.