APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La Junta de Subastas de la OIG realizará la apertura de las propuestas en la fecha y hora establecida para ello. El acto de apertura estará abierto al público y toda persona interesada podrá asistir al mismo, pero el contenido de las propuestas no se leerá en público. Al momento de abrir las propuestas solamente se anunciará la identidad de los proponentes. Toda propuesta, evaluación, discusión y negociación se mantendrá confidencial durante el proceso de evaluación y negociación hasta la firma del contrato. elp Durante ese período, solamente la Junta, además del Inspector General, O su representante autorizado, tendrán acceso a las propuestas y a los resultados de la evaluación. El Secretario de la Junta será quien presidirá el acto de apertura y será responsable de levantar un acta de todas las incidencias en un término de veinticuatro (24) horas en la cual certificará lo ocurrido. El acta tendrá la siguiente información: a. número y asunto de la solicitud de propuesta; b. fecha, hora y lugar de la apertura; C. número de propuestas recibidas; Pág. 85 de 104 Reglamento para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico d. nombre de los licitadores que presentaron propuestas; e. copia del registro de asistencia firmada por los asistentes al acto deberá hacerse formar parte del acta; f. certificación de la persona que preside el acto de apertura, en cuanto al cumplimiento de las disposiciones reglamentarias concernientes a dicho acto, g. cualquier incidente ocurrido durante el acto de apertura, y h. firma de la persona que presidió el acto. El acto de apertura de toda solicitud de propuestas deberá grabarse.