REQUISITOS BÁSICOS DE LA INVITACIÓN DE SOLICITUD DE

PROPUESTAS La Invitación de Solicitud de Propuestas deberá incluir lo siguiente: a. Número de la solicitud de propuestas. b. Propósito de la solicitud de propuestas. C. Fecha de publicación de la solicitud de propuestas. Pág. 77 de 104 Reglamento para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico d. Fecha, hora y lugar en que se recibirán las propuestas. e. Fecha, hora y lugar en que se abrirán las propuestas. f. Instrucciones específicas de dónde y cómo obtener copia de los pliegos de la solicitud de propuestas, incluyendo la dirección física, el lugar específico donde se entregarán los pliegos y un número telefónico de contacto. También, se especificará el costo de los pliegos, si alguno. g. Se mantendrán disponibles copias del pliego de solicitud de propuestas para que cualquier otro suplidor, aún aquellos que no formen parte del RUL, pueda recogerlos. Los pliegos de solicitud de propuestas podrán ser enviados mediante correo electrónico, en caso de ser gratuitos. También, podrán ser entregados personalmente, si así lo determina la OIG. De determinarse la entrega personal, gratuita 0 no, se notificará mediante mensajería electrónica a los suplidores incluidos en el RUL bajo la categoría correspondiente al bien, obra 0 servicio no profesional eer que se pretende adquirir y se publicará en el portal cibernético de la OIG, la disponibilidad de los pliegos y su costo, si alguno. La notificación deberá contener las fechas, el horario y el lugar exacto para el recogido de los pliegos. Para cada proceso de adjudicación particular, se notificará, por el mismo medio a los suplidores. h. Fecha y hora del último día para recoger los pliegos. i. Si se ha determinado celebrar reunión pre propuesta, se indicará fecha, hora y lugar, expresándose si la asistencia es compulsoria. j. Se indicará si la propuesta deberá ser presentada acompañada de una fianza de licitación (Bid Bond) equivalente al por ciento determinado en este Reglamento, según el tipo de bien, obra o servicio no profesional incluido en la invitación. k. Se incluirá la advertencia de que el Inspector General 0 su representante autorizado podrá cancelar el pliego de solicitud de propuestas, aún después de haberse celebrado el acto de apertura, siempre y cuando no se haya formalizado un contrato Pág. 78 de 104 Reglamento para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico 0 se haya emitido una orden de compra, si la cancelación del pliego redunda en el mejor interés de la OIG. I. Se incluirá la advertencia de que la OIG podrá enmendar cualquier invitación 0 pliego cuando ello sirva los mejores intereses de la OIG. En este caso, el suplidor no tendrá que pagar nuevamente (si aplica) para la obtención del pliego enmendado de la subasta. m. Cualquier aviso requerido en leyes preferenciales. n. En la Invitación de Solicitud de Propuestas sobre proyectos de obras de construcción, se expresará el nombre del proyecto, ubicación del proyecto, descripción del proyecto, plazo dentro del cual la obra deberá ejecutarse y el servicio a prestarse (Scope of Work). Además, se incluirá un estimado de proyecto.