CONTENIDO DEL PLIEGO DE SOLICITUD DE PROPUESTAS

El pliego de solicitud de propuestas deberá incluir como mínimo lo siguiente: a. Descripciones claras y detalladas de las características de los bienes, obras 0 eep servicios no profesionales que se interese adquirir y las especificaciones completas de cada uno de ellos. De ser necesaria una marca específica, el expediente incluirá una recomendación que así lo justifique. b. Una descripción general del proceso de selección. C. Los criterios de evaluación y selección de las propuestas. d. La fecha límite, modo y el lugar donde deberán someterse las propuestas. e. Instrucciones especificas respecto a la forma en que se someterán las propuestas u ofertas incluyendo la fecha y hora límite para someter las mismas. f. Los términos y las condiciones que regirán la transacción. Dichos términos y condiciones junto con las especificaciones constituirán la base del contrato u orden de compra. Pág. 79 de 104 Reglamento para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico g. Términos y condiciones de entrega y de inspección requeridos que sean esenciales para la adjudicación correspondiente. h. Lugar, fecha y hora en que se abrirán los sobres o correos electrónicos que contienen las propuestas u ofertas e indicaciones sobre la forma en que estos deben identificarse. i. Condiciones o requerimientos especiales que puedan afectar el proceso de adjudicación. Por ejemplo, si será necesario someter una muestra del producto para evaluación y como se dispondrá de la muestra una vez se efectué la prueba. j. Criterios de evaluación para la adjudicación. k. Términos para radicar o presentar impugnación de la invitación, los pliegos y la adjudicación. I. Toda certificación 0 documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su propuesta u oferta. m. Tipos de descuento, incluido el por ciento (%) de descuento para pronto pago, si alguno. n. La advertencia de que la OIG podrá ordenar la cancelación parcial o total del pliego de la solicitud de propuestas antes o después del acto de apertura. O. La advertencia de que la OIG podrá enmendar cualquier pliego de la solicitud de propuestas hasta dos (2) días laborables antes del acto de apertura de las ofertas, cuando la enmienda implique cambios 0 solicitudes adicionales que se deben incluir en la propuesta u oferta 0 un (1) día laborable antes del acto de apertura de la subasta, cuando la enmienda no afecte la presentación de las ofertas. p. En casos de proyectos de obras de construcción se incluirá la advertencia de que la OIG podrá enmendar cualquier pliego hasta cinco (5) días laborables antes del acto de apertura de las propuestas u ofertas, cuando la enmienda implique cambios 0 solicitudes adicionales que se deben incluir en la oferta o licitación 0 tres (3) días Pág. 80 de 104 Reglamento para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico laborables antes del acto de apertura, cuando la enmienda no afecte la presentación de las propuestas u ofertas. q. Notificación a los licitadores de que copias de los documentos relacionados estarán disponibles en la OIG en aquellas situaciones en que no estén en los pliegos todas las especificaciones de los bienes, obras O servicios que se interesan adquirir. Γ. En caso de proyectos de obras de construcción se notificará a los licitadores la fecha de inspección del proyecto de obra de construcción a la cual asistirán de manera compulsoria. La incomparecencia de los licitadores a la inspección compulsoria del proyecto de obra de construcción será fundamento suficiente para su descalificación; S. Cualquier aviso requerido en leyes preferenciales. t. Toda certificación 0 documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su propuesta u oferta. u. Requisitos de la reglamentación vigente y de las normas aplicables de ingeniería y seguridad en aquellos casos en que se requiera la instalación del equipo que se comprara. V. También, se incluirá siempre la advertencia siguiente: "La notificación de la celp adjudicación de la presente propuesta no constituirá el acuerdo formal entre las partes. Será necesario que se suscriba el contrato correspondiente 0 que la OIG emita una orden de compra suscrita por la persona autorizada o un contrato". W. Las advertencias necesarias sobre la utilización de la negociación individual respecto a los términos, condiciones, calidad, solución o precios, 0 combinación de factores, para obtener lo más ventajoso para la OIG; el hecho de que el precio no será necesariamente el factor de mayor peso en la adjudicación; la posibilidad de que la adjudicación pueda hacerse sin negociación. X. La advertencia de que toda oferta o propuesta presentada deberá incluir el detalle del precio ofertado: precio por unidad del bien o servicio (por cada partida), costos de Pág. 81 de 104 Reglamento para la Adquisición de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico transportación, entrega, ensamblaje, garantía, entrenamiento, mantenimiento 0 servicios, remplazos, entre otros. y. Cualquier criterio adicional que la OIG considere necesario incluir en el pliego.