Regl. 4139, art. 5-5.2 dup2
Descripción de Puestos
Cite as Reglamento Núm. 4139, Art. 5-5.2 dup2
Conforme a su plan organizativo funcional, el Departamento
de Servicios Contra la Adicción preparará y mantendrá al dÃa para
cada puesto autorizado una descripción clara y precisa de los deberes y responsabilidades, asà como el grado de autoridad y supervision adscrito al mismo. Esta descripción estará contenida en el
cuestionario oficial que a tales fines adopte la Oficina y deberá
estar firmado por el empleado, de estar el puesto ocupado, por su
supervisor inmediato, y por la Secretaria del Departamento O su
representante autorizado.
Cualquier cambio que ocurra en los deberes y responsabilidades, asà como en el grado de autoridad y supervisión adscritos a
los puestos se registrará prontamente en el cuestionarios de clasificación y no menos de una vez al año se pasará juicio sobre la
clasificación de los puestos que hayan registrado cambios.
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El original del cuestionario oficial formalizado inicialmente,
asà como el de toda revisión posterior que se efectúe, será sometido a la Oficina para la clasificación del puesto por el Director
O para la acción subsiguiente que proceda en los casos de revisión
de deberes, según se provea en las normas y procedimientos que se
establezcan para la administración del plan de clasificación y en
las disposiciones y procedimientos establecidos por la Oficina de
Presupuesto y Gerencia.
Una copia del cuestionario se entregará al empleado al ser
nombrado y tomar posesión del puesto y cuando ocurran cambios en
la descripción del mismo que resultaren en la formalización de un
nuevo cuestionario. Este cuestionario se utilizará para orientar,
adiestrar y supervisar al empleado de acuerdo a los procedimientos
que establezca la Oficina y el Departamento de Servicios Contra la
Adicción. El Departamento retendrá y conservará en forma adecuada
y accesible una copia de toda descripción formalizada para cada
puesto, junto a cualquier otra documentación relacionada con el
historial de clasificación del puesto. Este acopio de información,
en orden de fechas, constituirá, el expediente oficial e individual
de cada puesto, y será utilizado como marco de referencia en los
estudios y acciones que se requieran en relación con la clasificación de puestos.
Copia del cuestionario de clasificación de cada puesto deberá
ser provista a la Oficina de Presupuesto y Gerencia, según esta
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agencia establezca en sus procedimientos, al tramitarse la petición
para la creación del puesto y cuando se soliciten acciones posteriores relacionadas con su clasificación.