Adquisiciones por Proveedores y Contratistas de la AVP que Ofrecen Servicios

Profesionales Los proveedores y contratistas que ofrecen servicios profesionales ejecutarán todos los contratos, materiales, suministros, obras y servicios necesarios para el AMP, siguiendo los parámetros de este Manual, las guías y los umbrales aplicables, al costo más ventajoso para los AMP, y asegurarán y acreditarán a los AMP todos los descuentos, reembolsos y comisiones obtenibles con respecto a las compras, contratos de servicios y todas las demás transacciones realizadas en nombre Ave. Barbosa #606 Edificio Juan C. Cordero Dávila Piso 9, San Juan, PR 00918 I PO Box 363188 San Juan, PR 00936-3188 Tel. (787) 759-9407 www.avo.pr.gov Página 15 Manual de Adquisiciones Administración de Vivienda Pública del AMP. Las compras solo se efectuarán de conformidad con el Presupuesto Operacional autorizado por la AVP o con otros fondos federales asignados, y con base en las inspecciones de los predios, edificios y unidades. Los proveedores y contratistas de la AVP que ofrezcan servicios profesionales relacionados con trabajos o servicios de construcción, utilizando fondos de HUD u otras fuentes de financiamiento federal, estarán obligados a cumplir con la Sección 504 de la Ley Federal de Rehabilitación de 1973, según enmendada, y con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 (Ley Pública 101-336; efectiva el 26 de julio de 1990), según enmendada. Los proveedores y contratistas de la AVP, al igual que la AVP, serán responsables de cumplir con estas regulaciones federales y de proveer accesibilidad a las personas con discapacidades en los proyectos de vivienda pública. La AVP delega en los proveedores y contratistas que ofrecen servicios profesionales el diseño de todas las mejoras u obras de construcción que garanticen accesibilidad total a las instalaciones. La estrategia de Administración de Activos utilizada en los procesos de adquisición deberá basarse siempre en el mejor interés y/o beneficio del proyecto. Los proveedores y contratistas que ofrecen servicios profesionales deberán identificar los recursos necesarios, incluyendo mano de obra calificada y/o recursos humanos con capacidad técnica o experiencia especializada. Al igual que el Área de Adquisiciones de la AVP, cuando los proveedores y contratistas que ofrecen servicios profesionales realicen adquisiciones de los mismos servicios o bienes durante el mismo año fiscal, deberá evitarse el fraccionamiento de licitaciones (bid splitting). Por ejemplo, se deberá evitar dividir los costos de bienes o servicios en compras pequeñas con el propósito de eludir un costo que exceda el Umbral de Adquisición Simplificada (SAT) y un proceso competitivo de adquisición que pueda retrasar la adjudicación, salvo que pueda justificarse. Los umbrales para las microcompras y las compras pequeñas (Umbral de Microcompras [MPT] y Umbral de Adquisición Simplificada [SAT]) están establecidos en el FAR 2.101. Estas regulaciones deberán aplicarse en todos los procesos de adquisición. Por consiguiente, a partir de la fecha de aprobación de este Manual, los proveedores y contratistas de la AVP que ofrecen servicios profesionales, particularmente aquellos relacionados con la administración, operación y mantenimiento de proyectos de vivienda pública o AMP, deberán informar mensualmente al Área de Adquisiciones y Contratación de la AVP (Edificio de la Oficina Central) todas las compras pequeñas emitidas por su Oficina de Compras o Adquisiciones, indicando la hora, fecha y propósito de la compra o adquisición, los bienes o servicios adquiridos, y el monto de dinero involucrado en el proceso. Esta información se enviará a través del Sistema de Plataforma Web de Adquisiciones. El Área de Adquisiciones y Contratación de la AVP (Edificio de la Oficina Central) recibirá esta información y establecerá un mecanismo de archivo y control de todas las compras pequeñas ejecutadas por dichas entidades, a fin de asegurar que no ocurra fraccionamiento de licitaciones dentro de sus Áreas Designadas. Esta misma precaución deberá aplicarse a nivel central con relación a las compras 0 adquisiciones realizadas para satisfacer las necesidades de los residentes en todos los proyectos de vivienda pública de Puerto Rico. El Área de Adquisiciones y Contratación de la AVP también utilizará el Sistema de Plataforma Web de Adquisiciones para procesar las compras pequeñas de la agencia. La AVP se reserva el derecho de facturar contra cualquier AMP ubicado dentro de las Áreas Designadas por Ave. Barbosa #606 Edificio Juan C. Cordero Dávila Piso 9, San Juan, PR 00918 PO Box 363188 San Juan, PR 00936-3188 Tel. (787) 759-9407 www.avo.or.gov Página 16 Manual de Adquisiciones Administración de Vivienda Pública cualquier servicio, material o equipo provisto por la AVP o por sus contratistas o subcontratistas en relación con lo anterior.