Solicitud de Cualificaciones / Selección Basada en Cualificaciones (QBS)

a. Condiciones de uso: La AVP podrá utilizar un procedimiento competitivo basado en cualificaciones para la adquisición de contratos de diseño arquitectónico/ingeniería (A/E) y para la selección de Socios de Desarrollo para proyectos de desarrollo o redesarrollo de vivienda pública en Puerto Rico bajo un modelo de financiamiento e ingresos mixtos. En este método, las cualificaciones de los competidores se evalúan y se selecciona al más cualificado, sujeto a la negociación de una compensación justa y razonable. Este método, en el cual el precio no se utiliza como factor de selección, solo podrá emplearse en la adquisición de servicios profesionales de A/E o para la selección de Socios de Desarrollo. No podrá utilizarse para adquirir otros tipos de servicios a través de firmas de A/E que constituyan una fuente potencial para realizar el trabajo propuesto. b. Forma de solicitud: El QBS se llevará a cabo mediante una Solicitud de Cualificaciones (Request for Qualifications RFQ), en la que la AVP selecciona inicialmente al respondiente mejor clasificado en los factores técnicos y posteriormente negocia el precio. La RFQ deberá identificar claramente los criterios de selección mediante los cuales la AVP evaluará a cada posible contratista. Los criterios de selección incluirán las cualificaciones profesionales y la experiencia necesarias de la firma en el diseño de un tipo específico de proyecto; la experiencia y cualificaciones profesionales del personal de la firma que será asignado al proyecto; y el historial general de desempeño de la firma. Antes de emitir la Ave. Barbosa #606 Edificio Juan C. Cordero Dávila Piso 9, San Juan, PR 00918 PO Box 363188 San Juan, PR 00936-3188 Tel. (787)759-9407 www.avo.pr.gov Página 29 Manual de Adquisiciones Administración de Vivienda Pública solicitud, se establecerá un mecanismo para evaluar de manera justa y exhaustiva los aspectos técnicos de las respuestas. Las respuestas se manejarán de forma que se evite la divulgación del número de respuestas, la identidad de los respondientes y el contenido de las respuestas hasta el momento de la adjudicación. C. Evaluación: Las respuestas serán evaluadas por un Comité de Evaluación, que basará su evaluación exclusivamente en los criterios establecidos en la RFQ. El Área de Compras proporcionará la orientación necesaria y apoyará la preparación de una lista corta (shortlist). Luego de la evaluación de las declaraciones de cualificaciones, el Comité Evaluador preparará un informe que recomiende las firmas que integrarán la lista corta. d. Selección por la Junta de Subastas: La Junta de Subastas revisará la recomendación del Comité Evaluador y realizará la selección final. La selección final consistirá en una lista, en orden de preferencia, de las firmas consideradas como las más altamente cualificadas para realizar el trabajo. Todas las firmas incluidas en la lista final se considerarán firmas seleccionadas con las cuales el Oficial Contratante o su representante autorizado podrá negociar. Los respondientes incluidos en la lista corta serán notificados de los resultados de la RFQ mediante una Notificación de Selección emitida por el Área de Adquisiciones conforme a la determinación de la Junta de Subastas. e. Negociaciones: Luego de la selección de la lista corta, el Oficial Contratante o su representante autorizado podrá negociar un contrato con el respondiente mejor clasificado para servicios de arquitectura e ingeniería, con una compensación que la AVP determine como justa y razonable. Al realizar dicha determinación, la AVP tomará en consideración el valor estimado de los servicios a prestarse, así como su alcance, complejidad y naturaleza profesional. Antes de iniciar las negociaciones de cada contrato propuesto, deberá prepararse y entregarse al Oficial Contratante un Estimado Independiente de Costos (ICE por sus siglas en inglés) de los servicios de arquitectura e ingeniería. Si las negociaciones no resultan en un acuerdo, la AVP dará por terminadas dichas negociaciones e iniciará negociaciones con el respondiente que ocupe el segundo lugar en la clasificación, continuando de manera sucesiva hasta que se alcance un acuerdo. Una vez se den por terminadas las negociaciones con un respondiente, este quedará eliminado de toda consideración adicional. Si el Oficial Contratante o su representante no logra negociar un contrato satisfactorio con ninguna de las firmas seleccionadas, se seleccionarán firmas adicionales en orden de su competencia y cualificaciones y se continuarán las negociaciones conforme a esta sección hasta que se alcance un acuerdo. No obstante, en el caso de una lista corta de Socios de Desarrollo para múltiples desarrollos, la agencia podrá acercarse a uno o varios respondientes de la lista corta de manera simultánea para distintos desarrollos, conforme a la pericia, experiencia o capacidad requerida para los distintos proyectos designados por la AVP. Ave. Barbosa #606 Edificio Juan C. Cordero Dávila Piso 9, San Juan, PR 00918 I PO Box 363188 San Juan, PR 00936-3188 Tel. (787)759-9407 www.avo.pr.gov Página 30 Manual de Adquisiciones Administración de Vivienda Pública