Precalificación de Fuentes 0 Listas de Precalificación (PQL por sus siglas en

inglés) a. Condiciones de uso: La PQL podrá utilizarse cuando sea necesario permitir que ciertos aspectos del proceso competitivo se atiendan mediante un proceso de selección en dos fases, de modo que las fuentes seleccionadas en la PQL puedan ser posteriormente contratadas de manera acelerada o más eficiente. Este método resulta conveniente cuando se identifica una necesidad general de servicios, pero el alcance específico del trabajo aún se encuentra en desarrollo conforme evolucionan las necesidades del programa. La PQL podrá resultar en una lista de fuentes determinadas como calificadas para una adquisición particular, con competencia comprobada para desempeñarse de la manera requerida. Cuando se haya completado una PQL y se haya establecido el grupo de proveedores calificados, la solicitud de propuestas dirigida a dicha PQL no estará obligada a publicarse mediante anuncio público. La necesidad de los servicios requeridos y el uso de la PQL deberán ser identificados por escrito por el área que solicita la adquisición. Para considerarse conforme con el requisito de competencia plena y abierta, la PQL deberá recibir dos (2) 0 más respuestas. b. Forma de solicitud: La primera fase del proceso de selección bajo la PQL se iniciará mediante la emisión de una Solicitud de Cualificaciones (Request for Qualifications RFQ). La RFQ deberá identificar claramente la importancia y el valor relativo de cada uno de los factores de evaluación. Antes de emitir la RFQ, se establecerá un mecanismo para evaluar de manera justa y exhaustiva las respuestas. Los criterios para seleccionar las fuentes precalificadas para cada proyecto o tarea serán desarrollados por el área que solicita la adquisición y variarán según la pericia requerida y los requisitos del proyecto o tarea aplicable. Dichos criterios podrán incluir, entre otros, la exigencia de que el personal de la firma demuestre experiencia y competencia específicas en un área o materia determinada, conforme a los requisitos particulares del proyecto o de los servicios; el entendimiento demostrado del requisito; la experiencia y cualificaciones profesionales del personal que será asignado al proyecto; y el historial general de desempeño de la firma.La primera fase se iniciará mediante una RFQ. Los criterios de selección variarán según la pericia requerida y las necesidades del proyecto. c. Evaluación: Las cualificaciones sometidas en respuesta a la RFQ serán evaluadas por un Comité Evaluador. El Comité Evaluador deberá basar la evaluación y la recomendación subsiguiente exclusivamente en los criterios establecidos en la RFQ. El Área de Adquisiciones proporcionará la orientación necesaria a los miembros designados del Comité Evaluador para respaldar un proceso de evaluación estandarizado y consistente. (Véase ARTÍCULO II DEFINICIONES, Comité Evaluador). d. Selección: La Junta de Subastas realizará la selección final con base en la RFQ, luego de considerar la recomendación del Comité Evaluador. El(los) respondiente(s) seleccionado(s) será(n) notificado(s) mediante una Notificación de Adjudicación emitida por el Área de Adquisiciones conforme a la determinación de la Junta de Subastas. Cuando se haya completado una PQL, se haya establecido el grupo de proveedores calificados y se Ave. Barbosa #606 Edificio Juan C. Cordero Dávila Piso 9, San Juan, PR 00918 I PO Box 363188 San Juan, PR 00936-3188 Tel. (787) 759-9407 www.avo.pr.oov Página 31 Manual de Adquisiciones Administración de Vivienda Pública haya definido el alcance específico, la AVP iniciará una segunda fase del proceso de selección mediante la solicitud de ofertas. Esta segunda fase no requerirá anuncio público. Las ofertas de los respondientes seleccionados podrán solicitarse mediante un proceso de Compra Pequeña o mediante una Solicitud de Propuestas (RFP), según se define en este Manual. Luego del proceso de adquisición, la adjudicación se realizará conforme a los requisitos establecidos en el método de adquisición utilizado.