Compras a través de la Administración de Servicios Generales (GSA)

Las adquisiciones podrán realizarse utilizando los listados de precios establecidos por la Administración de Servicios Generales Federal (GSA). La Guía de Órdenes de los Programas de GSA (GSA Schedules Ordering Guide) provee instrucciones a las agencias y a los contratistas sobre el uso de los Programas de GSA, incluyendo la verificación de precios y la identificación de artículos del "mercado abierto" (open market). Ave. Barbosa #606 Edificio Juan C. Cordero Dávila Piso 9, San Juan, PR 00918 I PO Box 363188 San Juan, PR 00936-3188 Tel. (787) 759-9407 www.avp.br.gov Página 32 Manual de Adquisiciones Administración de Vivienda Pública Los Procedimientos de GSA se refieren a los procesos administrados por la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos (GSA) para la adquisición gubernamental, la contratación y la administración de propiedades, los cuales incluyen etapas tales como investigación de mercado, solicitud, negociación y administración de contratos (para suplidores), o el registro en GSA Advantage (para compradores). Entre los procedimientos principales se incluyen el Programa de GSA Schedules para la compra y venta de servicios, la disposición de bienes inmuebles (venta de propiedad excedente) y el monitoreo del cumplimiento. a. El Área de Adquisiciones y Contratación de la AVP evaluará y determinará si la adquisición a través de la GSA es permisible para la AVP. Dicha determinación deberá constar por escrito y formar parte del Expediente de Adquisición. i. Forma de solicitud: Las adquisiciones a través de la GSA se solicitarán mediante la emisión de una Solicitud de Cotizaciones (Request for Quotations - RFQ), la cual deberá incluir el Alcance del Trabajo (Scope of Work SOW) y los criterios de evaluación. El SOW deberá incluir una descripción del trabajo a realizarse; el lugar de ejecución; el período de ejecución; el calendario de entregables; las normas de desempeño aplicables; y cualquier requisito especial. La Solicitud de Cotizaciones deberá identificar claramente los criterios de evaluación de los bienes o servicios, así como la importancia y el valor relativo de cada criterio y del precio. A los contratistas del programa de GSA que cumplan con los criterios de bienes o servicios establecidos en la RFQ se les brindará la oportunidad de responder a la adquisición. ii. Evaluación: Las adquisiciones a través de la GSA que no excedan el Umbral de Adquisición Simplificada serán evaluadas por el Área de Adquisiciones. Las adquisiciones que excedan dicho umbral serán evaluadas por un Comité Evaluador. El Comité Evaluador evaluará todas las respuestas recibidas utilizando los criterios de evaluación provistos a los contratistas del programa de GSA. iii. Negociaciones: Luego de la evaluación de las respuestas, el Comité Evaluador o el Área de Adquisiciones podrá recomendar negociaciones con aquellos contratistas que tengan una probabilidad razonable de ser seleccionados para adjudicación ("Proponentes Cualificados"). iv. Adjudicación: Luego de la evaluación de las cotizaciones revisadas, de haberlas, el contrato se adjudicará al licitador responsable que ofrezca el mayor beneficio global en respuesta a los requisitos y que represente la alternativa de menor costo total (considerando precio, requisitos especiales y costos administrativos, entre otros) para satisfacer las necesidades de la AVP.