Subasta Informal Ordinaria

1. Invitación y Pliego Lo procesos de subastas informales ordinarias comenzaran con la publicación de la Invitación y el Pliego. La invitación y pliego incluirá todos los términos, condiciones, instrucciones, especificaciones y cualquier detalle necesario para facilitar a los licitadores la preparación de sus ofertas, propuestas o presentaciones. Este documento regirá el proceso de licitación y también incluirá los elementos de evaluación necesarios para la selección del licitador. 2. Contenido de la Invitación y Pliego La invitación y pliego deberá incluir como mínimo lo siguiente: a) El número del proceso, propósito y fecha de publicación. b) Modo, fecha y hora límite que tendrán los licitadores para someter preguntas. c) Fecha, hora y lugar de inspección ocular, y la obligatoriedad de la asistencia, según aplique. d) El lugar, modo, fecha y hora límite para someter las ofertas. e) La fecha y hora en que se notificará el resumen de ofertas presentadas. f) Criterios de evaluación para la adjudicación, según corresponda. 67 g) Las especificaciones, las cuales describirán de manera clara, comprensible y objetiva los bienes, obras 0 servicios no profesionales que se pretenden adquirir. i. En ningún caso las especificaciones podrán estar fundamentadas exclusivamente en la apreciación subjetiva de un funcionario, empleado público 0 consultor externo. Las mismas deberán responder a criterios objetivos tales como calidad, funcionalidad, durabilidad y desempeño óptimo del producto o servicio requerido. En aquellos casos en que una regulación federal aplicable establezca requisitos específicos relacionados con las especificaciones que difieran de lo dispuesto en este Reglamento, prevalecerán las disposiciones establecidas por dicha regulación federal. h) Los términos y condiciones. i) La obligación de prestar cualquier fianza y su cuantía. j) Las condiciones o requerimientos especiales que puedan afectar el proceso de adjudicación. k) Los términos e instrucciones para presentar una revisión administrativa de la adjudicación. 1) Las certificaciones o documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su oferta o propuesta. m) Los tipos de descuento, incluido el porciento (%) de descuento para pronto pago, si alguno. n) Las advertencias que sean necesarias de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables, incluyendo este Reglamento. o) Cuando sea necesario una inspección ocular, se indicará la fecha, hora y lugar. p) Cualquier aviso requerido en las Leyes Preferenciales aplicables. q) En aquellas situaciones en que los pliegos no incluyan todas las especificaciones, o cualquier otro documento relacionado, se notificará a los licitadores sobre la disponibilidad de estos y el lugar donde se pueden obtener. r) Requisitos de la reglamentación vigente y de las normas aplicables de ingeniería y seguridad en aquellos casos en que se requiera la instalación del equipo que se comprará. s) Todo Pliego deberá incluir una disposición que exija a cada licitador, en cualquier proceso, especificar si su oferta incluye la disposición del bien de forma ambientalmente segura y sostenible. Además, deberá indicar si el costo de disposición está incluido. Si no se contempla la disposición ni su costo, el licitador deberá proponer alternativas de disposición con el costo estimado correspondiente. 68 t) Cualquier criterio adicional que la Administración Auxiliar de Adquisiciones, considere necesario incluir en el pliego. 3. Enmiendas a la Invitación y Pliego a) Todas las enmiendas deberán contar con la autorización del Administrador Auxiliar de Adquisiciones. b) El Pliego/Invitación podrá ser enmendado cuando se descubra algún error sustancial e insubsanable en éste o cuando se requiera modificar sus términos, condiciones, especificaciones o alcance de trabajo. c) El Pliego podrá ser enmendado dentro de los siguientes términos: i. Hasta dos (2) días laborables antes del Acto de Apertura, cuando la enmienda implique cambios o solicitudes adicionales que deban ser incluidos en la oferta o propuesta o, ii. Un (1) día laborable antes del Acto de Apertura cuando la enmienda no afecte la presentación de las ofertas o propuestas. d) La Administración Auxiliar de Adquisiciones notificará a los licitadores convocados cualquier enmienda emitida al Pliego mediante un Aviso de Enmienda. 4. Proceso de Preguntas y Aclaraciones El pliego de Subasta dispondrá que todas las preguntas serán formuladas por escrito durante el término que se establezca en el pliego, el cual no será mayor de cinco (5) días desde la fecha de la publicación para someter preguntas. Este término podrá ser prorrogable por tres (3) días adicionales por justa causa. Cualquier pregunta presentada por escrito será contestada dentro del término que se establezca. El cual no podrá ser mayor de tres (3) días laborables desde el próximo día a la fecha de preguntas. Las contestaciones o aclaraciones se compartirán a los demás licitadores en aras de garantizar la transparencia del proceso. 69 5. Recibo y Notificación De Ofertas a) Las Ofertas deberán ser presentadas, registradas y evaluadas, según lo dispuesto en el Capítulo VI de este Reglamento. b) Una vez recibidas, el especialista tendrá hasta un máximo de dos (2) días para abrir las ofertas y enviar una notificación del Resumen de las ofertas recibidas a todos los licitadores participantes. c) El resumen deberá contener: i. Número y asunto del proceso; ii. fecha, hora y lugar de la apertura; iii. cantidad de ofertas o propuestas recibidas; iv. nombre de los licitadores que presentaron ofertas o propuestas; V. copia del registro de ofertas de los participantes; vi. certificación del funcionario que presidió el Acto de Apertura en cuanto al cumplimiento con las disposiciones reglamentarias concernientes a dicho acto; vii. cualquier incidente ocurrido durante el Acto de Apertura; y, viii. firma del funcionario que presidió el acto. ix. las ofertas que no cumplan con los requisitos básicos serán rechazadas automáticamente. X. que tendrá un día laboral para poder observar las ofertas presentadas de otros, sin copias ni aquello que se considere confidencial.