Pliego

1. Contenido del pliego: a) La invitación. b) El número del proceso y propósito. c) Modo, fecha y hora límite que tendrán los licitadores para someter preguntas. 74 d) Fecha, hora y lugar de inspección ocular, y la obligatoriedad de la asistencia, según aplique. e) El lugar, modo, fecha y hora límite para someter las ofertas. De igual forma, se indicará el lugar donde se presentará físicamente o, en caso de presentación por medios electrónicos, el procedimiento y plataforma a utilizarse. Se concederá un término razonable desde que se publique la convocatoria, 0 desde que el licitador reciba la Invitación, hasta la fecha límite para la entrega de las ofertas o propuestas, con el propósito de que los licitadores interesados cuenten con el tiempo necesario para analizar adecuadamente los pliegos y preparar sus presentaciones conforme a lo requerido. f) Cuando sea necesario una inspección ocular, se indicará la fecha, hora y lugar. g) El lugar, fecha y hora en que se realizará el Acto de Apertura. h) Criterios de evaluación para la adjudicación, según corresponda. i) Las especificaciones, las cuales describirán de manera clara, comprensible y objetiva los bienes, obras 0 servicios no profesionales que se pretenden adquirir. i. En ningún caso las especificaciones podrán estar fundamentadas exclusivamente en la apreciación subjetiva de un funcionario, empleado público o consultor externo. Las mismas deberán responder a criterios objetivos tales como calidad, funcionalidad, durabilidad y desempeño óptimo del producto o servicio requerido. En aquellos casos en que una regulación federal aplicable establezca requisitos específicos relacionados con las especificaciones que difieran de lo dispuesto en este Reglamento, prevalecerán las disposiciones establecidas por dicha regulación federal. j) Los términos y condiciones. k) La obligación de prestar cualquier fianza y su cuantía, seguros o garantías. I) Las condiciones o requerimientos especiales que puedan afectar el proceso de adjudicación. m) Los términos e instrucciones para presentar una revisión administrativa para el pliego y de la adjudicación. n) Las certificaciones 0 documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su oferta o propuesta. 75 o) Los tipos de descuento, incluido el porciento (%) de descuento para pronto pago, si alguno. p) Las advertencias que sean necesarias de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables, incluyendo este Reglamento. q) Cualquier aviso requerido en las Leyes Preferenciales aplicables. r) En aquellas situaciones en que los pliegos no incluyan todas las especificaciones, o cualquier otro documento relacionado, se notificará a los licitadores sobre la disponibilidad de estos y el lugar donde se pueden obtener. s) Requisitos de la reglamentación vigente y de las normas aplicables de ingeniería y seguridad en aquellos casos en que se requiera la instalación del equipo que se comprará. t) Todo Pliego deberá incluir una disposición que exija a cada licitador, en cualquier proceso, especificar si su oferta incluye la disposición del bien de forma ambientalmente segura y sostenible. Además, deberá indicar si el costo de disposición está incluido. Si no se contempla la disposición ni su costo, el licitador deberá proponer alternativas de disposición con el costo estimado correspondiente. u) Cualquier criterio adicional que la Junta de Subastas, según sea el caso considere necesario incluir en el pliego. 2. Advertencias que debe contener el pliego: a) Se advertirá que toda oferta presentada deberá incluir un desglose detallado del precio ofertado, que abarque: el precio por unidad del bien o servicio (por cada partida), costos de transporte, entrega, ensamblaje, garantía, entrenamiento, mantenimiento o servicios, reemplazos, entre otros. Según las tablas de ofertar. b) La notificación de que el proceso no constituye ni constituirá de modo alguno el acuerdo formal entre las partes, ni otorgará derecho alguno al licitador agraciado, aun y cuando se haya emitido un aviso de adjudicación. Será necesario que se emita la orden de compra y se suscriba el contrato correspondiente con la persona autorizada 0 que la ASG emita una orden de compra a favor de la persona autorizada. c) La presentación de una oferta debidamente cumplimentada constituye la sumisión del licitador a todos los términos y condiciones comunicados en virtud de este Pliego. Las 76 obligaciones, deberes y limitaciones que en virtud de las cláusulas obligatorias federales y estatales que aquí sean debidamente informadas, y las que puedan surgir por parte de las autoridades competentes, constituyen normativas vinculantes que no serán bajo concepto alguno reconocidas como fundamente para la negativa a suscribir un contrato para proveer bienes, obras o servicios no profesionales aquí licitados. d) La ASG se reserva el derecho de cancelar el proceso en cualquier momento cuando así lo estime necesario para proteger los mejores intereses del Gobierno. Estas advertencias serán parte integral del Pliego y deberán ser aceptadas por los licitadores en su participación en el proceso. Además, la ASG podrá incluir en el Pliego cualquier otra advertencia que estime necesaria para garantizar la claridad y transparencia del proceso de licitación. 3. Enmiendas al pliego a) Se podrá realizar enmiendas al pliego cuando descubra algún error sustancial e insubsanable en éste o cuando se requiera modificar sus términos, condiciones, especificaciones o alcance de trabajo u otra circunstancia que se amerite. b) Todas las enmiendas deberán contar con la autorización del Administrador Auxiliar de Adquisiciones, según sea el caso, y la aprobación del Administrador o su representante autorizado. c) El Pliego podrá ser enmendado dentro de los siguientes términos: i. Hasta dos (2) días laborables antes del Acto de Apertura, cuando la enmienda implique cambios 0 solicitudes adicionales que deban ser incluidos en la oferta o propuesta o, ii. Un (1) día laborable antes del Acto de Apertura cuando la enmienda no afecte la presentación de las ofertas o propuestas. 77 d) La Junta de Subastas, notificará el Aviso de Enmienda a los proponentes convocados a presentar Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas. Además, se publicará el Aviso de Enmienda en el Registro Único de Subastas "RUS", así como también en la página cibernética de la Administración. Todas las enmiendas formarán parte del pliego y quienes interesen licitar tendrán que considerarlas al presentar sus propuestas.