Pliegos de RFP y RFPS

1. Contenido del pliego: a) Si se ha determinado celebrar reunión pre-propuesta, se indicará fecha, hora y lugar, expresándose si la asistencia es compulsoria. b) La fecha límite, modo y el lugar donde deberán someterse las propuestas; c) Lugar, fecha y hora en que se abrirán los sobres o correos electrónicos que contienen las propuestas u ofertas e indicaciones sobre la forma en que éstos deben identificarse. d) Instrucciones específicas respecto a la forma en que se someterán las propuestas u ofertas incluyendo la fecha y hora límite para someter las mismas; e) Se indicará si la propuesta deberá ser presentada acompañada de una fianza y su cuantía; seguro o garantía. f) Descripciones claras y detalladas de las características de los bienes, obras y/o servicios no profesionales que se interese adquirir y las especificaciones completas de cada uno de ellos. De ser necesaria una marca específica, el expediente incluirá una recomendación que así lo'justifique. g) Los criterios de evaluación y selección de las propuestas. h) Una descripción general del proceso de selección. 84 i) Cualquier aviso requerido en leyes preferenciales. j) Los términos y las condiciones que regirán la transacción. Dichos términos y condiciones junto con las especificaciones constituirán la base del Contrato u Orden de Compra. k) Términos y condiciones de entrega y de inspección requeridos que sean esenciales para la adjudicación correspondiente. I) Condiciones o requerimientos especiales que puedan afectar el proceso de adjudicación. Por ejemplo, si será necesario someter una muestra del producto para evaluación y cómo se dispondrá de la muestra una vez se efectúe la prueba. m) Términos para radicar presentar impugnación de la invitación, los pliegos y la adjudicación. n) Toda certificación o documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su propuesta u oferta. o) Tipos de descuento incluido el por ciento (%) de descuento para pronto pago, si alguno. p) En el caso que haya información adicional fuera del pliego se incluirá donde estarán disponibles. q) Toda certificación o documentos especiales que deberán someter los licitadores como parte de su propuesta u oferta. r) Requisitos de la reglamentación vigente y de las normas aplicables de ingeniería y seguridad en aquellos casos en que se requiera la instalación del equipo que se comprará. 2. Advertencias que debe contener el pliego: a) Se advertirá que toda oferta presentada deberá incluir un desglose detallado del precio ofertado, que abarque: el precio por unidad del bien o servicio (por cada partida), costos de transporte, entrega, ensamblaje, garantía, entrenamiento, mantenimiento 0 servicios, reemplazos, entre otros. Según las tablas de ofertar. b) El Administrador podrá cancelar parcial o totalmente el pliego del Requerimiento de Propuestas o Requerimiento de Propuestas Selladas, aún después de haberse celebrado 85 el acto de apertura, siempre y cuando no se haya formalizado un contrato 0 se haya emitido una orden de compra, si la cancelación del pliego de la subasta redunda en el mejor interés del Gobierno de Puerto Rico. Los motivos de la cancelación deberán constar el expediente de la adquisición. Entre otros factores, ello puede incluir falta de respuesta o falta de propuestas serias, errores significativos en el pliego y/o los documentos que lo acompañan o cambios verificados en las circunstancias. La solicitud de una agencia para cancelar un proceso particular o una adjudicación no será considerada como motivo válido cuando dicha solicitud se basa en la preferencia por otro licitador o proponente distinto al que seleccionó la Junta de Subastas o el Administrador Auxiliar de Adquisiciones. c) La notificación de que el proceso no constituye ni constituirá de modo alguno el acuerdo formal entre las partes, ni otorgará derecho alguno al licitador agraciado, aun y cuando se haya emitido un aviso de adjudicación. Será necesario que se emita la orden de compra y se suscriba el contrato correspondiente con la persona autorizada o que la ASG emita una orden de compra a favor de la persona autorizada. d) La presentación de una oferta debidamente cumplimentada constituye la sumisión del licitador a todos los términos y condiciones comunicados en virtud de este Pliego. Las obligaciones, deberes y limitaciones que en virtud de las cláusulas obligatorias federales y estatales que aquí sean debidamente informadas, y las que puedan surgir por parte de las autoridades competentes, constituyen normativas vinculantes que no serán bajo concepto alguno reconocidas como fundamente para la negativa a suscribir un contrato para proveer bienes, obras o servicios no profesionales aquí licitados. e) Las advertencias necesarias sobre la utilización de la negociación individual respecto a los términos, condiciones, calidad, solución o precios, 0 combinación de factores, para obtener lo más ventajoso para el Gobierno de Puerto Rico; el hecho de que el precio no será necesariamente el factor de mayor peso en la adjudicación; la posibilidad de que la adjudicación pueda hacerse sin negociación; y que al someter una oferta debidamente completada el licitador consiente a los términos y condiciones descritos en el Pliego. Las obligaciones, deberes y limitaciones bajo las cláusulas obligatorias federales y estatales debidamente divulgadas, y aquellas que puedan surgir de las autoridades 86 competentes, no serán en ninguna circunstancia fundamento para negarse a suscribir un contrato para proveer los bienes, obras y servicios no profesionales allí descritos. f) La ASG se reserva el derecho de cancelar un proceso en cualquier momento si entiende que ello es necesario para proteger los mejores intereses del Gobierno de Puerto Rico. Estas advertencias serán parte integral del Pliego y deberán ser aceptadas por los licitadores para su participación en el proceso. 3. Enmiendas al Pliego a) Se podrá realizar enmiendas al pliego cuando: i. descubra algún error sustancial e insubsanable en éste; ii. se requiera modificar sus términos, condiciones, especificaciones o alcance de trabajo, iii. se interese aumentar o disminuir términos 0 cantidades, 0 variar condiciones o especificaciones; iv. la agencia peticionaria someta enmiendas; V. u otra circunstancia que se amerite. b) Todas las enmiendas deberán contar con la autorización del Administrador Auxiliar de Adquisiciones, según sea el caso, y la aprobación del Administración o su representante autorizado. c) El Pliego podrá ser enmendado dentro de los siguientes términos: i. Hasta dos (2) días laborables antes del Acto de Apertura, cuando la enmienda implique cambios o solicitudes adicionales que deban ser incluidos en la oferta o propuesta o, ii. Un (1) día laborable antes del Acto de Apertura cuando la enmienda no afecte la presentación de las ofertas o propuestas. 87 d) La Administración Auxiliar de Adquisiciones o la Junta de Subastas, según sea el caso, notificará el Aviso de Enmienda a los proponentes convocados a presentar Solicitud de Propuestas o Solicitud de Propuestas Selladas. Además, se publicará el Aviso de Enmienda en el Registro Único de Subastas ("RUS"), así como también en la página cibernética de la Administración. Todas las enmiendas formarán parte del pliego y quienes interesen licitar tendrán que considerarlas al presentar sus propuestas.