Apertura de Propuestas

1. Disposiciones del Acto de Apertura a) La Administración Auxiliar de Adquisiciones o la Junta de Subastas, según sea el caso, realizará la apertura de las propuestas en la fecha y hora establecida para ello. b) El acto de apertura estará abierto al público y toda persona interesada podrá asistir al mismo, pero el contenido de las propuestas no se leerá en público. c) Al momento de abrir las propuestas solamente se anunciará la identidad de los proponentes. i. Toda propuesta, evaluación, discusión y negociación se mantendrá confidencial durante el proceso de evaluación y negociación hasta la firma del contrato. Durante ese período solamente los miembros de la Administración Auxiliar de Adquisiciones, de la Junta de Subastas y del Comité Evaluador de Subastas y Propuestas, además del Administrador, tendrán acceso a las propuestas y a los resultados de la evaluación. 89 2. Presidencia del Acto a) La Administración Auxiliar de Adquisiciones o la secretaria de la Junta de Subastas (o sus respectivos representantes autorizados) quienes presidirán el acto de apertura, serán responsables de levantar un acta de todas las incidencias en un término de veinticuatro (24) horas en la cual certificará la veracidad de lo expresado. 3. Acta del Acto de Apertura a) En todo acto de Apertura se deberá crear un acta b) El acta contendrá la siguiente información: i. Número y asunto de la Solicitud de Propuesta o Solicitud de Propuestas Selladas; ii. Fecha, hora y lugar de la apertura; iii. Número de propuestas recibidas; iv. Nombre de los licitadores que presentaron propuestas; V. Copia del registro de asistencia firmada por los asistentes al acto deberá hacerse formar parte del Acta; vi. Certificación de la persona que preside el acto de apertura, en cuanto al cumplimiento de las disposiciones reglamentarias concernientes a dicho acto; vii. Cualquier incidente ocurrido durante el acto de apertura; y, viii. Firma de la persona que presidió el acto.