Normas de Acceso para Empleados, Contratistas y Visitantes

a. Registro de Visitantes Toda persona que visite las instalaciones de la AEP, incluyendo contratistas, deberá registrar su entrada y salida en el formulario de Registro de Visitantes, el cual estará ubicado en la recepción de la Autoridad. Previo a registrarse, la persona deberá identificarse ante el recepcionista o ante la persona designada por la Autoridad mediante la presentación de un 'medio de identificación aceptable', conforme definido en este Reglamento. En los casos en que el visitante o contratista tenga cita con un empleado 0 funcionario de la Autoridad, la recepcionista o la persona encargada del registro se comunicará con dicho empleado o funcionario para que acompañe al visitante o contratista durante su estancia. 12 b. Registro de Empleados y Funcionarios Será obligación de los empleados y funcionarios de la Autoridad mantener su tarjeta de identificación y acceso visible en todo momento. Dicha tarjeta será considerada propiedad exclusiva de la AEP, por lo que, en caso de cese de funciones, el empleado o funcionario deberá entregarla a la Oficina de Recursos Humanos o a la persona designada, conforme al procedimiento establecido por la Autoridad. En aquellos casos en que, por cualquier motivo, un empleado no porte su tarjeta de identificación y acceso, deberá coordinar su entrada a los predios de la AEP con su supervisor inmediato y con la Oficina de Tecnología, a fin de obtener una tarjeta provisional. Esta deberá ser devuelta tan pronto termine su horario regular de trabajo. El empleado que haya extraviado, dañado o le hayan sustraído su tarjeta de identificación y acceso deberá notificarlo de inmediato a la Oficina de Tecnología para que sea desactivada de forma inmediata, así como a la Oficina de Recursos Humanos para gestionar su reemplazo, conforme al procedimiento establecido por la AEP. c. Control de Acceso en Relación con Armas Como parte del proceso de acceso a las instalaciones, el personal de seguridad verificará si el visitante, contratista o cualquier persona que pretenda ingresar portando un arma. En tales casos, se le orientará sobre la obligación de cumplir con el procedimiento de custodia de armas previo a su entrada, conforme a lo dispuesto en este Reglamento.