Medidas de Prevención de Emergencias

La Autoridad tomará las siguientes medidas para prevenir situaciones de emergencia que puedan afectar la salud y seguridad de nuestros funcionarios, empleados y visitantes: a) Dar a conocer el plan de emergencia a todo el personal de la Agencia, y establecer procedimientos claros y específicos sobre el curso de acción en caso de una emergencia; b) Reproducir el plan de emergencia y guardarlo fuera del edificio; c) Designar un Coordinador de Emergencias; d) Cotejar frecuentemente las instalaciones del edificio, sistema de drenaje, acondicionador de aire, calidad de construcción, sistema de detector de humo, equipo de emergencia, extintores de fuego, alarmas y otros; e) Identificar los riesgos de inundaciones en el área; f) Identificar los riesgos de incendio: corto circuito, compuestos flamables, restricciones para fumar y otros; g) Proveer e identificar entradas y salidas accesibles; h) Tener sistemas de seguridad que podrían incluir detectores de humo o agua, alarmas, rociadores, extintores, luces de emergencia, cámaras de seguridad, entre otros; i) Cerrar puertas y ventanas del edificio luego de finalizar las labores; j) Revisar o tener un detector de objetos para verificar los artículos o bultos de los usuarios o visitantes; k) No colocar materiales en el piso o al lado de ventanas, ni cerca de las instalaciones eléctricas; 1) Coordinar con las autoridades necesarias para prevenir y mitigar daños provenientes de inundaciones e incendios fuera de horas laborables; m) Prohibir fumar dentro del edificio; 25 n) Coordinar para la protección de los materiales valiosos de la Autoridad (documentos, archivos, equipos), en caso de ser un área afectada por un fenómeno natural; o) Mantener accesibles las llaves del sistema de drenaje y caja de circuitos eléctricos, para cerrarlos o apagarlos en caso de una emergencia; p) Proteger el sistema de seguridad para que funcione en caso de un accidente o sabotaje; q) Conservar fuera del edificio copias de documentos valiosos; r) Hablar sobre la política de prevención de la Autoridad para que se utilice el equipo y medidas apropiadas cuando se contrate o solicite personal para instalar o reparar las instalaciones del edificio; s) Establecer procedimientos y rutas de emergencia accesibles; t) Establecer un plan de desalojo; u) Obtener información sobre las emergencias potenciales en el área y sobre los planes o recursos disponibles para responder ante una emergencia, tales como: Cuerpo de Bomberos, Servicios Médicos, Servicio Nacional de Meteorología, Policía, etcétera. v) Identificar los reglamentos de las agencias que intervienen con los asuntos de seguridad en el Gobierno de Puerto Rico; w) Identificar los recursos disponibles en la institución, tanto de personal, como de equipos, facilidades, adiestramiento, entre otros; x) Revisar los seguros o pólizas de la institución; y) Ofrecer información sobre la preparación en caso de una emergencia a través de boletines, manuales, afiches, entre otros.