Definición de Términos

Los siguientes términos, palabras y frases utilizadas en el contexto del presente Reglamento tendrán el significado a continuación especificado, excepto cuando en el texto se provea otro significado O fuere incompatible con el espíritu y provea otro significado y propósito de la disposición. La referencia al tiempo presente incluye el futuro; el género masculino el femenino 0 cualquier otro y al número singular incluye el plural y viceversa. Para propósitos de este Reglamento los siguientes términos tendrán el significado que a continuación se expresa: A. Activo Fijo Capitalizable Los bienes muebles e inmuebles adquiridos, mediante compra, traspaso, cesión, donación 0 por otros medios, cuyo costo por unidad es de 4 $500.00 0 más y que tienen una vida útil de dos años 0 más. Este es registrado en el sistema electrónico autorizado para el control de inventario de la oficina. B. Activo Fijo No Capitalizable Todos los muebles e inmuebles adquiridos, mediante compra, traspaso, cesión, donación 0 por otros medios, cuyo costo por unidad es de $250.00 a $499.99 y que tienen una vida útil de 2 años o más. C. Adición Aumento de las unidades de equipo adquiridas mediante compra, donación 0 transferencia de otras instrumentalidades públicas. D. Administración Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles (ACAA). E. Bienes Para efectos de este Reglamento incluye propiedad mueble 0 fondos públicos. F. Cuentas al descubierto Cuando un funcionario 0 persona particular no ha cumplido con un valor adeudado. G. Custodio de la Propiedad Para efectos de este Reglamento, el Director de Departamento, Director de Oficina Regional 0 Jefe de la División, será responsable de mantener y controlar el inventario de propiedad mueble de su departamento 0 área de trabajo. H. Comité de Disposición Funcionarios de la ACAA nombrados por el Director Ejecutivo, encargados de hacer recomendaciones sobre la acción que se tomará respecto al equipo obsoleto, excedente 0 inservible. I. Conservación El acto de mantener una unidad de equipo en operación continua y eficaz durante su periodo de vida útil. J. Depreciación Método de contabilidad mediante el cual se distribuye el costo 0 valor tasado de un activo fijo, menos su valor residual, entre la vida útil estimada de una manera sistemática y racional. K. Destrucción de Propiedad Deshacer 0 inutilizar propiedad de la ACAA. L. Director del Departamento de Compras Funcionario de la ACAA que está a cargo de los bienes muebles de la Administración. M. División de Propiedad Es la Unidad en la ACAA encargada de mantener los registros centrales de la propiedad mueble. N. Emergencia Situación 0 suceso que ocasiona una necesidad inesperada e imprevista y que requiere una acción inmediata de parte de la ACAA por estar en peligro la vida, la salud O la seguridad de los ciudadanos 0 empleados de la ACAA; 0 por estar en peligro de suspenderse 0 afectarse el servicio a los participantes 0 a la propiedad de la ACAA y que no pueda cumplirse el procedimiento ordinario de compras y adquisiciones de bienes y servicios, con prontitud debido a la urgencia de la acción que debe tomarse. 5 Para efectos de las adquisiciones de equipos médicos y bandejas médico-quirúrgicas (DMEPOS), una emergencia constituirá una situación donde la vida, salud 0 integridad personal de un lesionado, esté gravemente en riesgo. O. Empleado persona que rinde servicios a un patrono y a cambio recibe de éste, sueldo, salario, jornal, comisión, bono O cualquier otra forma de compensación. Para propósito de este Reglamento se refiere a aquellas personas a quienes se les ha asignado propiedad de la ACAA para uso en el desempeño de sus funciones. P. Encargado de la Propiedad Empleado de la ACAA nombrado por el Director Ejecutivo 0 por el representante autorizado para el recibo, registro, control físico, custodia, marcación y toma de inventario de la propiedad y de activo fijo capitalizable asignado a la ACAA. Q. Equipo Médico Duradero - (DME, por sus siglas en inglés) Cualquier equipo médico que ofrece beneficios terapéuticos a un paciente que lo necesita para tratamiento médico, operación 0 rehabilitación debido a ciertas condiciones médicas 0 enfermedades causadas por el accidente de vehículo de motor. Es el equipo que cumple con todos los siguientes criterios: 1. Puede resistir el uso repetido, es decir, normalmente podría ser alquilado y utilizado por otros pacientes sucesivamente; 2. Se utiliza para servir a un propósito médico; 3. Por lo general, solo es útil para una persona con una enfermedad 0 lesión, y; 4. Es apropiado para el uso en el hogar de la víctima. El equipo médico duradero, incluye, además, los servicios de órtosis y prótesis. Ejemplos de estos son: sillas de ruedas (manuales y eléctricas), camas de posición, bastones, muletas, andadores, ventiladores, oxígeno, colchones de presión y otros que reúnan los requisitos anteriores y cumplan con una necesidad médica determinada y aprobada por la ACAA. R. Inventario Físico Lista detallada, ordenada y valorada de propiedad mueble determinada a base de observaciones y evidencia por conteo y mensura. S. Inventario Perpetuo Es el registro permanente el cual incluye la propiedad adquirida en uso, y la que se da de baja del inventario. T. Inservible Activo que no puede utilizarse para ningún fin práctico, ya sea porque es excedente, está obsoleto, 0 por su alto grado de deterioro. U. Oficina Central Oficina principal de la Administración (ACAA). 6 V. Oficina Regional Oficina que opera la Administración en las diferentes regiones geográficas donde ofrece servicios. W. Propiedad Excedente Activo sobrante que no tiene uso práctico en la unidad de trabajo 0 en la ACAA. X. Propiedad Conjunto de activos fijos capitalizables, no capitalizables e intangibles adquiridos por la Oficina. Y. Recibo de Propiedad en Uso Documento oficial mediante el cual un funcionario 0 empleado de la oficina certifica haber recibido determinada propiedad para uso oficial y se hace responsable de su cuidado y conservación (Forma ACAA-600-48-A). Z. Reparación Trabajo efectuado en una unidad de equipo con el propósito de que siga funcionando debidamente. Incluye todos los gastos que puedan originarse en el mantenimiento general del equipo sin que se renueve ninguna parte sustancial del activo. AA. Transferencia de Propiedad Movimiento de una unidad de propiedad a una oficina y el cargo a otra como "Transferencia de Propiedad" (Forma ACAA 600-17).