REGLAMENTO DE PROPIEDAD MUEBLE DE LA ADMINISTRACIÓN DE COMPENSACIONES POR ACCIDENTES DE AUTOMÓVILES (ACAA)

Solicitud y Adquisición de la Propiedad Antes de someter una requisición al Departamento de Compra, se verificará que la propiedad que se va a solicitar está autorizada por dicho departamento. El Encargado de la Propiedad certificará mediante correo electrónico que dicha propiedad no está disponible. Toda solicitud para adquisición de propiedad nueva se tramitará mediante una requisición en el sistema financiero. No se tramitará ninguna solicitud de adquisición que no esté autorizada por la División de Propiedad. La Administración podrá adquirir propiedad para uso de sus funcionarios 0 empleados mediante dos métodos diferentes: A. Adquisición por compra, siguiendo el reglamento establecido. B. Adquisición por Donación o Legado. La Administración, al igual que otros organismos del Gobierno de Puerto Rico, puede adquirir propiedad mediante donación 0 legado, según la Ley Núm. 57 del 19 de junio de 1958, según enmendada. 9 En el caso de activo fijo capitalizable donado por organismos del Gobierno Central, el Director Ejecutivo O su representante autorizado firmará el documento requerido por la entidad donante y enviará la copia de éste a la División de Propiedad. El activo fijo capitalizable recibido por donación O legado será tasado en la ACAA al momento de adquirirse. El Encargado de la Sección de la Propiedad y el Encargado de la Sección de Compras realizarán la tasación. La División de Propiedad creará el equipo en la aplicación de activos fijos y los registrará en el Subsidiario de Equipo por su valor tasado. El valor tasado será el costo de reposición del activo por otro nuevo, exactamenta igual, en la fecha de avalúo menos et valor a causa de su condición actual. Artículo VI. Registro, Numeración y Marca de la Propiedad A. Todo activo fijo capitalizable que tenga un valor de $500.00 o una vida útil de dos (2) años 0 más será registrado en la aplicación de activos fijos capitalizable. Se le asignará un número correlativo en orden ascendente, se ubicará por unidad de trabajo y se describirá en términos generales. Esto excluirá cualquier equipo que sea empotrado O de mejoras a la planta física. (Ejemplo: aire acondicionado, extractores, abanicos de techo, cámaras de vigilancias, entre otros). No se marcaran accesorios de equipo, ni equipos de seguridad tales como: extintores, dispositivos de alarmas, detectores de humo, entre otros. Se excluye el equipo médico duradero el cual se le traspasará la titularidad al lesionado, una vez sea autorizado por el Departamento de Asuntos Médicos de conformidad a la política y procedimiento aplicable. En caso de que un equipo no se haya entregado por fallecimiento del lesionado u otra situación, el equipo médico duradero lo custodiará el Departamento de Asuntos Médicos, quien procederá según establecido en el Procedimiento de Equipo Médico en Custodia que corresponderá al Departamento de Asuntos Médicos. B. Todo activo fijo no capitalizable con valor de $250.00 a $499.99 0 una vida útil de dos (2) años 0 más se marcará y será registrado en la aplicación de activos fijos no capitalizable. Se le asignará un número correlativo en orden ascendente, se ubicará por unidad de trabajo y se describirá en términos generales. Toda propiedad con valor de $100.00 a $249.99 será marcada a discreción de la División de Propiedad. C. El número de propiedad asignado se fijará de manera adecuada, considerando la naturaleza del equipo. Al fijarse el número a la unidad se tendrá en cuenta lo siguiente: 1. que sea permanente, no pueda ser removido y no desaparezca con el uso continuo del equipo. 2. esté menos sujeto a daño por uso 0 por reparación. 10 3. que sea visible, pero que no obstruya el uso adecuado 0 la reparación del equipo. 4. que sea uniforme para el mismo tipo de equipo de manera que facilite la toma del inventario físico. D. Después de asignar el número de unidad a la propiedad adquirida y de asentar dicho número en el documento de compra correspondiente, el Encargado de la Propiedad procederá a proveer la informacion al Departamento de Finanzas, Planificación y Presupuesto para la creación del equipo en la aplicación de activos fijos, donde insertará toda la información requerida en la misma. E. Se registrará el precio de compra de la propiedad si fue adquirida a través del proceso de compra, el precio en que se avaluó si fue adquirida mediante donación 0 el precio de construcción si fue fabricado internamente, calculado, basándose en el costo de los materiales, la mano de obra y el tiempo invertido. F. Se marcará la propiedad con un sello, calcomanía O placa metálica que tendrá preimpreso la identificación de ACAA y el número que se asignará a cada unidad de propiedad mueble.