Disposiciones Generales

A. El Departamento de Recursos Humanos no tramitará el pago final de ningún empleado que cese en sus servicios (o a sus beneficiarios) hasta tanto el Encargado de la Propiedad certifique que dicho funcionario no adeuda propiedad alguna de la ACAA. B. El Director del Departamento de Finanzas, Planificación y Presupuesto mantendrá las cuentas de la propiedad que sean necesarias y aplicables a la ACAA, según el Manual de Contabilidad vigente. C. Antes de cesar en su puesto temporero 0 permanente, todo 0 empleado deberá entregar, al Custodio de la Propiedad mediante Recibo de Propiedad de Uso (Forma ACAA 600-48-A), todo el activo fijo capitalizable que tuviese bajo su custodia directa. El custodio de la propiedad lo examinará para determinar si está completo o si se ha violado la disposición relacionada al custiodo y protección del equipo. En caso de que no se haya preparado el Recibo de Propiedad en Uso (Forma ACAA 600-48- A) del empleado 0 sea propiedad que se encuentra en un área común, y se encuentra en el inventario del departamento u oficina el Director del departamento responderá por el valor metalico 0 daños ocasiondos por negligencia o falta de cuidado de la propiedad. De igual manera, el Director del departamento será responsable de no encontrarse la propiedad si no se realiza el proceso, según el "Procedimiento para Cuando se Produjo Pérdida, Destrucción 0 Apropiación llegal 0 Disposición no Autorizada de Bienes 0 Fondos". D. En áreas restringidas el Encargado de la Propiedad deberá tener acceso para verificar las mismas cuando sea necesario. En las áreas restringidas el Encargado de la Propiedad deberá tener acceso para verificar las mismas cuando sea necesario siempre acompañado del empleado 0 funcionario responsable 0 encargado de esta. E. Todo documento requerido en este Reglamento podrá ser sustituído por uno similar en los sistemas de informática que adopte la ACAA. F. Toda computadora 0 propiedad portátil es asignada al empleado mediante el Recibo de Propiedad en uso (Forma ACAA 600-48-A), pero pertenece al inventario del departamento que está asignando el empleado. De ser trasladado o movilizado del departameto u oficina y en el lugar donde irá no tiene equipo disponible tendrá que solicitar la transferencia de la propiedad.