Regl. 414, art. 1.00
Cr. Multas (Col. 15)
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Cite as Reglamento Núm. 414, Art. 1.00
.05
(3) Cuando un socio, que adeuda a la cooperativa $10.00 de un préstamo, toma un
nuevo préstamo de $50.00, y recibe $40.00 en cheque y su viejo pagaré devuelto:
Dr. Préstamo (Col. 12)
$50.00
Cr. Caja (Col. 6)
$40.00
Cr. Préstamo (Col. 13)
10.00
(4) Cuando el socio ordena a la cooperativa transferir acciones para abonar a su
préstamo:
Dr. Acciones (Col. 7)
$50.00
Cr. Préstamo (Col. 13)
$49.00
Cr. Intereses Recibidos (Col. 14)
1.00
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(5) Cuando la Junta de Directores determina que un préstamo no se puede cobrar
y autoriza cargarlo contra la Reserva para Préstamos Incobrables
Dr. Reserva Préstamos Incobrables (Col. 20)
$25.00
Cr. Préstamos (Col. 13)
$25.00
108-PRESTAMOS A COOPERATIVAS
DebÃtese (Dr.) la columna 20 del Registro de Caja y Jornal por cantidades prestadas a otras cooperativas.
AcredÃtese (Cr.) la columna 21, por las cantidades recibidas por concepto de plazos
0 de saldos de préstamos a otras cooperativas. Los términos del préstamo, su fecha de
vencimiento, asà como los intereses deberán anotarse en la cuenta del Mayor General.
Ejemplos:
(1) Préstamo concedido a una cooperativa al 4 por ciento
Dr. Préstamos a Cooperativas (Col. 20)
$1,000.00
Cr. Caja (Col. 6)
$1,000.00
(2) Cuando se recibe el pago de ese préstamo:
Dr. Caja (Col. 5)
$1,010.00
Cr. Préstamos a Cooperativas (Col. 21)
$1,000.00
Cr. Otros Ingresos (Intereses Col. 21)
10.00
(3) Cuando el préstamo a una cooperativa se renueva parcialmente a la fecha de
vencimiento:
Dr. Caja (Col. 5)
$410.00
Dr. Préstamos a Cooperativas (Col. 20)
600.00
Cr. Préstamos a Cooperativas (Col. 21)
$1,000.00
Cr. Otros Ingresos (Intereses) (Col. 21)
10.00
109-MOBILIARIO Y EQUIPO
DebÃtese (Dr.) la columna 20 del Registro de Caja por el costo del mobiliario, equipo
y enseres comprados por la cooperativa.
AcredÃtese (Cr.) la columna 21 por el costo del equipo, mobiliario 0 enseres vendidos o descartados. También se acredita la columna 21 por la cantidad de depreciación del equipo, mobiliario 0 enseres.
Detállese en la cuenta del Mayor General el equipo que se adquiere.
Ejemplos:
(1) Cuando se compra mobiliario, equipo 0 enseres:
Dr. Mobiliario y Equipo (Col. 20)
$50.00
Cr. Caja (Col. 6)
$50.00
(2) Cuando se reduce el valor de algún equipo por depreciacion
Dr. Gastos (Col. 17)
$10.00
Cr. Reserva de Depreciación (Col. 21)
$10.00
111-FIANZAS PAGADAS POR ADELANTADO
DebÃtese (Dr.) esta cuenta en la Columna 20 del Registro de Caja y Jornal por el
costo de la fianza, cuando ésta afecta más de un año de operaciones.
AcredÃtese (Cr.) a fin de año por la parte proporcional gastada durante el año económico. AcredÃtese (Cr.) además, por la devolución de primas que reembolse la casa
aseguradora en caso de cualquier cancelación 0 ajuste de la misma.
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Ejemplos:
(1) Se adquiere una fianza que cubre todos los funcionarios de la Cooperativa por
$300.00. Esta fianza es por el término de tres años.
Dr. Fianzas Pagadas por Adelantado
(Col. 20)
$300.00
Cr. Caja (Col. 6)
$300.00
(2) Al terminar el año fiscal han transcurrido seis meses de estar en vigor la fianza.
Habrá expirado medio año de la fianza, 0 sea, la mitad de $100.00, toda vez que la fianza
era por tres años y costó $300.00.
Dr. Seguros y Fnanzas (Col. 20)
$50.00
Cr. Fianzas Pagadas por Adelantado (Col. 21)
$50.00
(3) La casa aseguradora cancela la fianza y le devuelve parte de las primas cobradas
a la Cooperativa.
Dr. Caja (Col. 5)
$250.00
Cr. Fianzas Pagadas por Adelantado (Col. 20)
$250.00
PASIVO Y CAPITAL
201-CUENTAS POR PAGAR
Esta cuenta se usa cuando la cooperativa incurre en deudas a corto plazo.
Se acreditará (Cr.) esta cuenta cuando se incurra en la deuda y se debitará (Dr.)
cuando se pague por cheque. Esta cuenta aparecerá en las columnas 20 y 21 del Registro de Caja para Otras Cuentas del Mayor.
Ejemplos:
(1) La cooperativa compra a crédito materiales de oficina
Dr. Gastos (Col. 17)
$15.00
Cr. Cuentas por Pagar (Col. 21)
$15.00
(2) Se pagan los materiales:
Dr. Cuentas por Pagar (Col. 20)
$15.00
Cr. Caja (Col. 6)
$15.00
202-OBLIGACIONES POR PAGAR
Esta cuenta se acreditará en la columna 20 del Registro de Caja cuando la cooperativa incurra en deudas para las cuales existan pagarés u otros documentos suscritos
por la misma.
Se debitará en la columna 20-Otras Cuentas del Mayor (Dr.) cuando se pague la
deuda:
Ejemplos:
(1) Se toman prestados $1,000 y nos cobran los intereses por adelantado:
Dr. Caja (Col. 5)
$960.00
Dr. Intereses Pagados por adelantado
(Col. 20)