Regl. 9769, art. 10
DOCUMENTOS REQUERIDOS A CONTRATISTAS
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Cite as Reglamento Núm. 9769, Art. 10
A toda contratista que otorgue un contrato con el Centro, se le solicitarán los siguientes
documentos:
(1) En caso de personas jurÃdicas, resolución corporativa con sello corporativo de la cual
surja el representante autorizado de la entidad para firmar el contrato (debe incluir sello
oficial de la entidad).
(2) Identificación con foto del contratista o del representante autorizado de la corporación.
(3) Certificación de Recibo de Código Anticorrupción para el Nuevo Puerto Rico y la Ley
Orgánica de la Oficina de Ética Gubernamental.
(4) Declaración Jurada, requerida al amparo de la Ley Núm. 2-2018 sobre no convicción
por delitos.
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(5) Una certificación negativa de deuda de la Administración de Sustento de Menores. Este
requisito aplica tanto a personas naturales como jurÃdicas.
(6) Certificación del SAM (System of Award Management) https://www.sam.gov/, en caso
de que el contrato sea total o parcialmente sufragado con fondos federales.
(7) Licencia vigente para ejercer la profesión, cuando sea requerida para prestar los
servicios.
(8) Certificación de Póliza de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado de Puerto
Rico, cuando los servicios sean prestados en Puerto Rico.
(9) Cualquier otro documento, certificación o licencia requerida por leyes, reglamentos,
polÃticas o procedimientos aplicables al Centro para los servicios contratados.
(10) En aquellos casos en que el pago por servicios excede la suma de $16,000.00 anuales,
además será necesario requerir al contratista las siguientes certificaciones y documentos:
(a) Dos certificaciones del Departamento de Hacienda, una sobre ausencia de
deuda contributiva, o existencia de plan de pago, y otra certificando de que ha
radicado planilla durante los últimos cinco años.
(b) Una certificación del Centro de Recaudación de Ingresos Municipales sobre
ausencia de deuda contributiva o existencia de plan de pago.
(c) Una certificación del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos sobre
el pago de seguro por desempleo, incapacidad temporal o de seguro social,
según aplique.
(d) Un Certificado de Buena Pro (good standing) que garantice que está al dÃa en sus
obligaciones con el Departamento de Estado.
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(e) En los contratos de aseguradores, entidades, o administradores de beneficios
de farmacias (comúnmente conocidos como "PBM" por sus siglas en inglés), o
proveedores de servicios de salud deberán presentar una certificación negativa
de deuda o de la existencia de un plan de pago de deuda, el cual se encuentre
en cumplimiento y sin atrasos, con la Administración de Servicios Médicos de
Puerto Rico y con el "Plan de Práctica Médica Intramural" del Recinto de
Ciencias Médicas de la Universidad de Puerto Rico, asà como con las ClÃnicas
Externas y la ClÃnica Dental, con fecha de expedición de dicha certificación de
no más de sesenta (60) dÃas antes de la anticipada vigencia del contrato a
otorgarse por la Administración de Seguros de Salud de Puerto Rico.
(11) El contratista podrá cumplir con las obligaciones establecidas en los incisos 1-
10 de este artÃculo mediante la presentación de la certificación vigente del Registro
de Licitadores o del Registro Único de Proveedores de Servicios Profesionales de
la Administración de Servicios Generales, según sea aplicable. El contratista
también podrá presentar la certificación emitida por la Red Estratégica de Servicios
al Ciudadano (RESC) como evidencia de cumplimiento con las anteriores
certificaciones.
(12) El contrato deberá incluir una cláusula que indique que dichos documentos se
han hecho formar parte del contrato o en la cual se le concede a la parte un término
razonable para obtenerlos.
(13) Cuando se formalicen contratos con corporaciones foráneas que no hacen
negocios en Puerto Rico, ni tienen oficinas en Puerto Rico, se le requerirá presentar,
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en vez de los documentos antes mencionados, una declaración jurada en la cual se
hace constar que no tienen responsabilidad contributiva con el Gobierno de Puerto
Rico. Este documento debe formar parte del expediente de contratación.