REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIADO DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA DE PUERTO RICO

REGISTRO DE VOLUNTARIOS ESTATALES A. El Coordinador de Voluntariado será responsable de mantener un Registro de Voluntarios que incluya los nombres de todos los voluntarios activos, Negociado, división y/o área a la que está asignado, horas trabajadas, título del puesto e información de contacto. B. Será responsable también de mantener un expediente de cada voluntario donde se mantendrán todos los documentos entregados con la solicitud, la certificación de cumplimiento con los requisitos para ser voluntario, nombramiento, información de contacto, adiestramientos aprobados, certificaciones, licencias que posee y cualquier otro documento que valide sus cualificaciones. Dicho expediente debe mantenerse actualizado en todo momento. C. Cada expediente original y completo de cada voluntario será guardado y custodiado por el Programa de Voluntariado del DSP. Los expedientes de voluntarios serán considerados confidenciales y privilegiados. D. Será responsabilidad de cada supervisor del área 0 división a la que está asignado el voluntario, proveerle al Coordinador de Voluntariado todo documento actualizado que reciba y el notificar al Coordinador de cualquier cambio que ocurra con sus voluntarios. E. El coordinador de voluntariado será responsable de entregar anualmente al Secretario y a los Comisionados una copia actualizada y certificada del Registro de Voluntarios. Esta copia deberá ser entregada en 0 antes del 30 de diciembre de cada año. En caso de estimarlo necesario, el coordinador podrá 16 solicitar una prórroga al secretario para someter dicho registro luego de la fecha establecida.