REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE VOLUNTARIADO DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA DE PUERTO RICO

REGISTRO DE VOLUNTARIOS MUNICIPALES A. El director de cada oficina municipal de Manejo de Emergencias (OMME) será responsable de mantener un Registro de Voluntarios que incluya los nombres de todos los voluntarios activos, división y/o área a la que está asignado e información de contacto. B. Será responsable también de mantener y custodiar un expediente de cada voluntario donde se mantendrán todos los documentos entregados con la solicitud, la certificación de cumplimiento con los requisitos para ser voluntario, nombramiento, información de contacto, adiestramientos aprobados, certificaciones, licencias que posee y cualquier otro documento que valide sus cualificaciones. Dicho expediente debe mantenerse actualizado en todo momento. C. Los expedientes de voluntarios serán considerados confidenciales, por lo que solo el alcalde(sa), el director de la OMME y/o el supervisor del área O división al cual es asignado el voluntario, tendrán acceso a los mismos. D. El director de la OMME será responsable de entregar anualmente al alcalde (sa) y al Comisionado del NMEAD una copia actualizada y certificada del registro de voluntarios. Esta copia deberá ser entregada en 0 antes del 15 de diciembre de cada año. El comisionado del NMEAD 0 la persona a quien este delegue, será responsable de remitir copia de dicho registro al Coordinador de Voluntariado. 17