Responsabilidades del Supervisor y de los Empleados a

Distancia Los supervisores son los funcionarios con la responsabilidad de velar porque los empleados acogidos al programa cumplan cabalmente con sus funciones. Estos deberán asegurarse de que el empleado, antes y mientras esté acogido al programa, cumpla con lo siguiente: 1. El Plan de Trabajo establecido. 2. Sus responsabilidades como teletrabajador, incluyendo los impactos y las consideraciones prácticas de la situación del trabajo a distancia. 3. Las normas de asistencia y jornada de trabajo diaria. 4. Periodo de toma de alimentos y descansos. 5. Observar los reglamentos y las leyes que rigen la prestación de servicios en el DEPR. 6. Llevar a cabo reuniones telefónicas O por videoconferencic con el teletrabajador para ofrecer retroalimentación respecto a su desempeño y sus ejecutorias. La frecuencia de estas reuniones será a 21 discreción del supervisor, según las necesidades y la particularidad individual de cada trabajador. 7. Resolver O canalizar toda situación que el empleado traiga a su atención que requiera la intervención de los directivos de la agencia. 8. Dar énfasis y reforzar siempre la conducta y el comportamiento adecuado a los teletrabajadores y las normas de confidencialidad. Es importante que el supervisor le comunique inmediatamente al teletrabajador cualquier conducta inadecuada O inaceptable de parte de este, de manera que el teletrabajador tenga la oportunidad de corregirla. El empleado acogido al programa deberá cumplir con las siguientes responsabilidades: 1. Normas de conducta ética y profesional, leyes, reglamentos y normativas que rigen el Departamento de Educación de Puerto Rico. 2. La jornada de trabajo establecida. Esto incluye notificar al supervisor la necesidad del uso de las licencias a las que el empleado tiene derecho. Si, durante la jornada laboral, el empleado tuviera que ausentarse del área de trabajo autorizada para realizar alguna gestión personal, deberá notificar con antelación a su supervisor y notificar la hora de salida y la de llegada, de modo que se pueda descontar el tiempo no trabajado. 3. Reportarse diariamente a su supervisor. No será suficiente el mero envío de correos electrónicos evidenciando que se estuvo trabajando. Deberá reportar su entrada conforme con la forma previamente establecida mediante el acuerdo. 4. Mantener la confidencialidad y seguridad de la documentación e información que se obtenga O a la que se tenga acceso en el curso normal de su trabajo. 5. Proteger el equipo asignado por el DEPR. 22 6. Cumplir con los deberes y las responsabilidades de su puesto. 7. Cumplir con los términos establecidos por el supervisor para la entrega de trabajos, informes, cartas y cualquier otro documento asignado. 8. Notificar al supervisor -con evidencias- de forma inmediata, cuando se encuentre en una situación que le impida llevar a cabo una tarea a tiempo.