Responsabilidades de las Áreas

La Oficina de Sistemas de Información del Departamento de Educación tendrá las siguientes responsabilidades: 1. Identificar y poseer un inventario de programas, licencias u otros recursos para viabilizar el trabajo a distancia. 2. Implementar la utilización de Multi-Factor Authentication (MFA) O la autenticación recomendada por Microsoft, en ese momento, para las cuentas de Microsoft Office 365, TEAMS, Share Point, OneDrive, Forms y Microsoft Outlook para que cada empleado pueda acceder de manera remota, con los estándares de seguridad correspondientes, archivos compartidos y documentos electrónicos desde un lugar que, aunque distante, se mantenga seguro. Ello para que los empleados puedan laborar desde sus hogares con los permisos y la seguridad que debe imperar en el desempeño de sus labores correspondientes. 3. Coordinar con los directores y supervisores para crear los grupos en las plataformas (como TEAMS en el Tenant Office 365), para que puedan conectarse remoto con sus empleados, entre otros métodos disponibles. 4. Configurar las reglas de seguridad para proteger los datos digitales para los empleados que laboren remotamente a través del Virtual Private Network (VPN). 23 5. Diseñar, desarrollar, implementar y administrar los sistemas de información para el manejo de datos e información del trabajo a distancia. 6. Autorizar el uso de los sistemas electrónicos, computadoras y equipo de telecomunicaciones, propiedad del DEPR. 7. Autorizar el uso de dispositivos electrónicos personales, asegurando e implantando las medidas de seguridad como, por ejemplo: Firewalls, software antivirus actualizado, entre otras. 8. Determinar el correo electrónico del empleado y la herramienta digital de comunicación oficial. 9. Orientar a los empleados sobre cómo acceder a su cuenta de Office 365 y obtener e instalar el programa en sus dispositivos. En la alternativa, se le informará que tiene acceso a las aplicaciones en línea, a través de su navegador, para trabajar directamente en una nube sin necesidad de instalar los programas. en su ordenador. Solicitar asistencia de PRITS en caso de que sea necesario. 10. Proveer a los empleados las aplicaciones necesarias para llevar a cabo sus tareas virtuales. 11. Recalcar a los usuarios las políticas de seguridad de la información interna y la política de trabajo a distancia. 12. Orientar al personal sobre los correos electrónicos sospechosos (phishing) O alertas en su equipo informático. La Secretaría Auxiliar de Recursos Humanos tendrá las siguientes responsabilidades: 1. Analizar y determinar, junto con la autoridad nominadora y las unidades componentes, los puestos que cualifican para el trabajo a distancia y la elegibilidad del empleado. 2. Interrumpir O dar de baja al empleado participante por incumplir con normas, reglas y criterios establecidos en este reglamento. 24 3. Orientar al empleado sobre el trabajo remoto; orientar sobre el hecho de que este no es un derecho adquirido del empleado, sino una prerrogativa de administración. 4. Coordinar los adiestramientos y seminarios para el trabajo virtual. 5. Desarrollar procesos y procedimientos para facilitar el trabajo a distancia en colaboración con el área de trabajo a la cual el empleado esté adscrito. 6. Orientar al empleado que ejecutará su jornada de trabajo en horario regular y que, para establecer un horario distinto, deberá tener la autorización expresa de la Secretaría Auxiliar de Recursos Humanos. Deberá reflejarse este horario en el acuerdo suscrito. 7. Notificar sobre las normas de evaluación y métricas para medir eficiencia y productividad. 8. Declarar que las disposiciones del Convenio Colectivo aplicarán a los teletrabajadores unionados, incluyendo el Procedimiento de Quejas y Agravios del Convenio Colectivo. 9. Informar sobre la aplicación de normas de conducta, ética, leyes, reglamentos, reglas, deberes y obligaciones de los empleados.